会计软件解决方案助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如，部分企业虽自建多个系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。

在财务报销和费用管控方面，企业更是难题重重。有的企业多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。传统的手工报销模式弊端明显，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据更是费力。随着企业的发展，业务复杂度不断增加，对财务数字化的需求也愈发迫切。例如，一些企业在业务量迅速增长的情况下，对从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程的线上透明提出了更高要求。

面对这些痛点，合思的会计软件解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

全景式解决方案描绘财务新蓝图

合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

通过强大的系统集成能力，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。以某企业为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的自由互通。

合思采用的无需报销模式，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警。例如，某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效加强了预算管理。

核心功能亮点铸就财务数字化利器

合思的会计软件解决方案拥有众多关键功能和独特优势，为企业财务工作带来了极大的便利。

发票智能校验功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。曾有企业借助该功能，轻松解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

自动生成凭证功能也是合思的重要优势之一。通过标准EAI插件，合思可以对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。某企业通过内外网设置解决通讯问题后，利用EAI接口自动生成财务系统会计凭证，极大地提高了财务工作效率。

银企直联功能将实际业务与付款紧密打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。有企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，财务管理更加规范。

此外，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

用户收益凸显方案价值

企业采用合思的会计软件解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面都获得了显著收益。

在效率提升方面，效果十分显著。有的企业员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；有的企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；还有的企业报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。

成本节约方面同样成绩斐然。有的企业节省了大量打印、邮递等费用，发票查重、验真等工作量几乎降为零；有的企业差旅预算节省了上百万元。

管理优化上，合思的解决方案实现了业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，有的企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程大大简化，幸福感显著提升。有企业员工表示，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

典型场景展示多元应用

合思的会计软件解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛且具体的应用。

在制造业场景中，制造企业往往面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为这些企业提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业实现数字化财务转型。例如，派克新材等制造企业通过合思的解决方案，提升了财务管理效率。

医药行业场景里，医药企业存在学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建解决方案，如“专家库与活动”解决方案、费用报销平台解决方案等，帮助企业加强费用管控，提升审批效率。像泽璟制药、斯利安药业等企业都从中受益。

互联网行业场景中，互联网企业面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等问题。合思为这些企业提供更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技、长亭科技等企业通过合思的解决方案优化了财务管理。

零售行业场景下，零售企业存在总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后，门店管理缺数据，合同费控难关联等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建等解决方案，帮助企业优化内控流程，提升报销效率。百胜软件、猫人云商科技有限公司等零售企业借助合思实现了财务管理的升级。

客户成功案例见证卓越成效

众多典型客户的实际应用案例和积极反馈，充分证明了合思会计软件解决方案的卓越价值。

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可，希望双方继续合作取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到提升。

在当前数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必由之路。众多专精特新企业已经通过合思的会计软件解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了强大动力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。选择合思的会计软件解决方案，将帮助企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用我们的会计软件解决方案，共同迎接企业发展的新机遇和新挑战。