在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着诸多困境,难以实现企业财务透明化的目标。
许多企业在自研系统整合方面困难重重。像动力源,先后搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但各系统之间壁垒森严,流程复杂。数据分散、信息滞后,导致操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。这使得企业财务数据犹如散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,无法呈现出清晰透明的财务图景。
集团性公司在财务数字化方面也有自己的难题。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得企业财务犹如一团乱麻,难以理清头绪,企业财务透明化更是无从谈起。
高速发展的企业同样面临挑战。派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。繁琐的流程和巨大的工作量,使得财务数据的准确性和及时性受到影响,企业财务难以实现透明化管理。
另外,一些企业虽然引入了多种软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛。亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后,各系统间信息利用率低,费控标准难以匹配业务需求。员工报销流程繁琐,耗时且误填率高,这无疑给企业财务透明化设置了重重障碍。
面对企业在财务数字化方面的种种痛点,合思提供了全面的解决方案,助力企业实现企业财务透明化。
全面解决方案搭建财务数字化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了企业各系统之间的数据孤岛。它可以将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把 BPM 系统中的订单数据也同步过来。这样一来,数据实现了互通,企业财务数据就像百川归海,汇聚到一个清晰的体系中,为企业财务透明化奠定了基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大提高了财务工作的准确性和透明度,让企业财务更加清晰可见。
在预算管控方面,合思实现了前置化。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,让企业的每一笔支出都在可控范围内,进一步推动了企业财务透明化。
核心功能亮点铸就财务数智化利器
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务部门在发票处理上更加高效,减少了大量基础工作量。准确快速的发票处理,让企业的每一笔费用都有清晰的记录,为企业财务透明化提供了有力保障。
合思具备强大的系统连接能力。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,使企业财务状况更加透明。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能也是合思的一大特色。审批流程透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。派克新材通过移动审批和 OCR 识别,员工报销周期从 14 天缩短到 3 天以内。高效的报销流程,让企业财务数据能够及时准确地反映企业的经营状况,促进了企业财务透明化。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品使用合思商城后,员工出差无需垫资,差旅成本显著降低。清晰的成本控制和消费管理,让企业的费用支出一目了然,有助于实现企业财务透明化。
用户收益彰显财务数字化价值
企业使用合思解决方案后,能够获得显著的实际收益,进一步推动企业财务透明化。
在效率提升方面,员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。高效的流程让企业财务数据能够及时更新和处理,使企业财务状况更加透明。
成本降低也是一大收益。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低;海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。节约的人力成本和办公成本,让企业的财务支出更加清晰可控,有利于企业财务透明化。
费用管控得到加强。合思实现了预算管控前置,防止费用管控失控,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。严格的费用管控,让企业的每一笔支出都有迹可循,确保了企业财务的透明度。
用户体验也得到了显著提升。员工报销更加便捷,财务工作更加轻松,管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效决策。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。良好的用户体验,有助于企业财务数据的准确收集和管理,促进企业财务透明化。
典型场景展现解决方案适用性
合思解决方案适用于多种典型场景,在不同场景中都能助力企业实现企业财务透明化。
在差旅报销场景中,合思提供无需报销模式。员工因公差旅消费免垫资、免开票,财务统一处理,提高了报销效率。亿嘉和员工出差通过合思商城预订,实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,报销周期从 7 – 10 天压缩到极致。简洁高效的差旅报销流程,让企业的差旅费用支出更加透明。
预算管控场景下,合思通过系统实现预算管控前置,对费用进行实时监控和预警,确保预算严格执行。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。严格的预算管控,让企业的资金使用更加透明,避免了不必要的浪费和超支。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。赛傲生物通过合同管理台账,对采购、支付等流程进行有效管理,提高了财务核算效率。清晰的对公付款管理,让企业的每一笔付款都有明确的记录和监控,保证了企业财务的透明度。
发票管理场景里,合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证等功能,提高了发票处理效率,防止假票、错票、重票。泽璟制药使用合思后,有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核难的问题。准确的发票管理,让企业的费用支出更加真实可靠,促进了企业财务透明化。
客户成功案例见证财务数字化成效
众多企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成功,有力地证明了合思在实现企业财务透明化方面的能力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这使得动力源的财务状况更加清晰透明,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务数据更加准确及时,实现了更高程度的企业财务透明化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。高效的财务管理让派克新材的财务状况一目了然,推动了企业财务透明化进程。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这使得亿嘉和的财务数据更加透明,为企业的战略决策提供了可靠依据。
众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成功实现了企业财务透明化。您的企业也可以依靠合思的专业服务和先进技术,解决财务数字化难题,提升企业竞争力。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。随着市场竞争的加剧和数字化时代的到来,企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为您提供全方位的支持和服务,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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