在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证在入账过程中却存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中面临重重难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失。同时，企业还需应对合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，大部分企业仍停留在手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件的阶段，远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，企业财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张，实物存档占用大量物理空间，成本高昂且面临合规风险。
面对这些痛点与挑战，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了全面的解决方案，尤其在数字化文件管理方面表现卓越。
科技先锋：合思财务平台实力底蕴
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局为企业提供了更便捷、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
使命担当：平台价值照亮财务新程
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在数字化文件管理方面，平台推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
以数字技术与业财深度融合为抓手，平台推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，帮助企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让数字化文件管理更加高效、智能。
功能全景：平台模块覆盖多元业务
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的数字化文件管理提供了全面支持。
差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，同时也确保了数字化文件的准确性和完整性。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该模块，企业可以对商旅费用进行更好的管控，同时相关的数字化文件也能得到及时记录和管理。
发票采集模块：能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票作为重要的财务数字化文件，该模块的应用提高了发票信息的采集效率和准确性，为后续的财务处理提供了可靠的数据支持。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在数字化文件管理中，档案归档模块确保了企业财务数据的安全性和可追溯性，为企业的合规经营提供了有力保障。
创新领航：平台亮点凸显独特优势
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新之处，为企业的数字化文件管理带来了全新体验。
全场景覆盖：实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式简化了财务流程，提高了数字化文件管理的效率。
开放生态连接：构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过与不同系统的连接，企业可以实现数据的共享和协同工作，让数字化文件管理更加顺畅。
强大规则引擎：拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能提高了数据查询和分析的效率，使企业能够更快速地获取所需的数字化文件信息。
AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在数字化文件管理中，AI技术的应用可以帮助企业更好地分析财务数据，做出更明智的决策。
优势独显：对比同类展现卓越实力
与其他同类产品相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势，在数字化文件管理方面表现更为出色。
强大集成能力：具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成不同的系统，企业可以打破数据壁垒，实现数字化文件的统一管理。
定制化服务：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在数字化文件管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求。
良好口碑市场：拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用证明了合思财务收支管理平台在数字化文件管理方面的可靠性和有效性。
灵活定价模式：具备灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式使企业可以根据自身实际情况选择合适的服务，降低数字化文件管理的成本。
广泛适用：明确目标拓展应用边界
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团，都能通过合思平台实现财务数字化转型，在数字化文件管理方面取得显著成效。
其应用场景广泛，涵盖企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个方面，可满足企业不同的财务业务需求。无论是日常办公的费用支出，还是差旅、采购等业务活动，都可以通过合思平台进行高效管理，实现数字化文件的全流程覆盖。
该平台适用于多种行业，如制造业、金融业、电商、互联网等，能够解决不同行业企业在财务数字化过程中遇到的问题，为各行业的数字化文件管理提供了有力支持。
成果见证：成功案例彰显平台价值
众多企业的成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在数字化文件管理方面的价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思平台，该品牌的数字化文件管理更加高效、规范。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在数字化文件管理方面，该企业实现了流程的优化和效率的提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思平台帮助该品牌建立了更加完善的数字化文件管理体系。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思平台在大规模数字化文件管理方面的强大能力。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化文件管理方面，平台功能强大、创新独特、优势明显，已经在众多企业中取得了显著的成效，是企业财务数字化转型的理想选择。
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