在当今快速发展的商业世界中，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。通过引入先进的数字化技术和解决方案，企业能够优化财务管理流程，提高工作效率，降低成本，同时增强财务数据的准确性和透明度，为企业的决策提供有力支持。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型历程堪称合规管理最佳实践的典范。
老牌上市企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内取得了显著的成绩。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，导致与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确的支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。合规管理最佳实践在这样的背景下显得尤为迫切。
合思定制化解决方案破局
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思展现了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为合规管理最佳实践提供了有力的技术支撑。
无需报销解决方案是合思方案的一大亮点。让业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，提升了财务管理的合规性，是合规管理最佳实践的具体体现。
显著成效见证转型成功
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，再次印证了合规管理最佳实践的价值。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得财务部门能够更好地发挥其管理职能，为企业的合规经营提供了有力保障，是合规管理最佳实践的成功范例。
合思优势与未来展望
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些优势能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业进行合规管理最佳实践的理想选择。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。深入了解企业的需求和痛点，持续提升解决方案的质量和性能。加大研发投入，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加智能化、便捷化的财务数字化解决方案。同时，加强与客户的沟通和合作，根据客户的反馈及时调整和完善产品，确保能够为客户提供最优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现财务数字化转型的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合规管理最佳实践带来的变革和价值。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，共同迈向更加美好的未来。
