在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，我们可以清晰地看到合思的财务数智化解决方案，尤其是电子化财务数据分析，为连锁零售企业带来的显著价值。
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食市场中占据了重要地位。然而，随着业务的不断拓展，集团在财务报销等方面面临着诸多挑战，而电子化财务数据分析成为了解决这些问题的关键。
连锁扩张背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程上，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，员工需要处理大量单据及发票，同时资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。电子化财务数据分析能够深入挖掘这些数据背后的问题，为优化报销流程提供依据。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。电子化财务数据分析可以对发票数据进行精准分析，及时发现异常情况，提高发票管理的效率和准确性。
私车公用管控弱也是一个突出问题。虽然集团通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。电子化财务数据分析可以对私车公用的行程和费用数据进行分析，制定更加合理的补贴规则，加强管控。
合思方案：破解财务难题密码
为了解决鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，通过电子化财务数据分析，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。电子化财务数据分析可以实时监控差旅费用的支出情况，确保费用的合理性和合规性，帮助企业合理控制成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。电子化财务数据分析可以对发票数据进行深度挖掘，分析发票的来源、金额、类型等信息，为企业的财务管理提供有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。电子化财务数据分析可以对车补数据进行分析，优化补贴规则，提高补贴的公平性和合理性。
方案实施：数据驱动的财务变革
合思系统内，通过电子化财务数据分析，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，使采购订单、发票、入库单快速匹配。这大大提高了采购流程的效率和准确性，减少了人工干预，降低了错误率。
直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。电子化财务数据分析可以实时监控付款情况，及时发现异常，确保资金的安全和及时支付。
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。电子化财务数据分析可以对财务数据进行快速处理和分析，生成准确的凭证，提高财务工作的效率和质量。
成果展现：降本增效显著提升
合思付款·银企直联·自动记账，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，尤其是电子化财务数据分析。零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。电子化财务数据分析为企业的供应链管理提供了有力支持，优化了库存管理和物流配送，提高了企业的运营效率。
企业评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”电子化财务数据分析作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙集团的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业生存和发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，利用电子化财务数据分析，帮助企业挖出更多净利润。已助力众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质服务。如果您也是连锁零售企业，希望通过电子化财务数据分析实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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