在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业费用支出管理却成了一个棘手的问题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,长期以来未得到足够的重视,但费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,已然成为企业发展的一大顽疾。
好在国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,而费控报销的最终发展趋势将是“无需报销”。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决财务费控管理问题提供了新的思路。
合思:顺应趋势的财务费控解决方案
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其以客户为中心的服务理念深入人心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思产品功能:开启会计电子化全方位服务
合思产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的会计电子化管理提供了有力支持。
系统具备强大的功能,能够自动提交报销单并记录因公消费。在事中就能确认预算占用情况,实现全场景的无需报销,还能进行智能对账。这一系列功能大大提高了报销流程的效率,减少了人工操作的繁琐。
同时,合思系统支持与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的需求进行灵活配置。
此外,合思产品能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,极大地减少了人工工作量,推动了会计电子化的进程。
合思产品核心亮点:区别于同行的独特优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势,使其在市场中脱颖而出。
其具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化繁为简,为企业提供了最佳的切入方式,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。
基于广泛连接的生态,合思产品可与多种外部系统和供应商进行对接,极大地提升了企业费控管理的协同性和效率。在会计电子化的大环境下,这种广泛的连接能力显得尤为重要。
双轮驱动的模式创新,将先进的技术和业务模式相结合,为企业提供了更灵活、更高效的费控管理体验。企业可以根据自身的实际情况进行调整,实现个性化的管理需求。
合思产品还能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,有效提高了组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品价值:会计电子化带来的实际效益
合思产品为企业带来了诸多实际价值和好处。
在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少了人工成本和时间成本,提高了企业的运营效率。企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中,提升自身的竞争力。
在合规经营方面,合思产品助力企业适应国家财税新政,如金税四期和电子发票政策,有效避免了税务风险。在会计电子化的过程中,合规是企业必须要考虑的重要因素,合思产品为企业提供了有力的保障。
在低碳运营方面,合思产品减少了纸质票据的使用和存储,符合环保理念。随着社会对环保的关注度不断提高,企业的低碳运营也成为了一种发展趋势。
在数据赋能方面,合思产品融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业决策提供了有力支持。通过会计电子化,企业能够更加准确地把握自身的财务状况和经营情况。
合思典型使用场景:多行业的成功实践
合思产品在不同行业都有典型的应用场景,展现了其强大的适应性和实用性。
在医药行业,合思产品满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药行业对合规性要求极高,合思产品的应用为企业解决了这一难题。
在软件行业,合思产品解决了项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,涵盖了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。软件行业的业务模式较为复杂,合思产品能够根据不同阶段的需求进行灵活调整。
在连锁经营行业,合思产品解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高了审批体验。连锁经营行业的管理范围广泛,合思产品的应用提高了企业的管理效率。
合思成功案例:真实数据见证实力
合思在实际企业中的成功应用案例,充分证明了其产品的有效性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一案例展示了合思产品在医药行业的强大实力。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一案例体现了合思产品在软件行业的应用效果。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这一案例证明了合思产品在连锁经营行业的价值。
合思市场定位与差异化优势:专精特新引领创新
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。
与其他费控管理平台相比,合思更强调广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面、更灵活的解决方案。其“无需报销”解决方案处于行业领先地位,为企业提供了更便捷、更高效的费控管理体验。
此外,合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够更好地满足不同行业的需求。在会计电子化的浪潮中,合思的这些优势使其成为企业的首选合作伙伴。
合思:助力企业会计电子化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于其先进的技术和创新的模式,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型中取得成功。它能够有效解决企业费控管理中的痛点和问题,提高企业的管理效率和决策水平。
展望未来,随着会计电子化的发展,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。合思将持续创新,强化数据赋能、协同、智能化等方面的能力,满足企业不断升级的需求。以费控管理为抓手,合思将帮助企业更好地实现业财一体化,向财务数字化迈进。
面对日益复杂的财务费控管理挑战,选择合思,就是选择高效、合规、创新的财务数智化解决方案。加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,体验它带来的全新价值。
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