合思财务收支管理平台：开启企业数字化文件管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的必然趋势。自2021年12月起，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这一系列举措表明，电子凭证全面数字化应用已势不可挡。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。调研发现，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度大。多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，依旧采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，难以跟上电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证转型困境：企业数字化文件管理的拦路虎

电子凭证数字化转型过程中，企业遭遇的各类问题成为了行业痛点。逆数字化、伪数字化和非数字化现象严重影响了企业的数字化文件管理进程。将电子凭证打印成纸质文件入账，看似是一种过渡方式，实则增加了文件管理的成本和风险。数据的安全性无法得到有效保障，一旦纸质文件丢失或损坏，相关数据也将随之丢失。

员工对政策的认知不足，使得企业在推动数字化转型时面临重重阻力。部分企业缺乏紧迫感，仍沉浸在传统的管理模式中，未能意识到数字化文件管理带来的巨大优势。纸电凭证混合时期的合规风险，更是让企业在数字化转型的道路上如履薄冰。传统的会计凭证存储方式不仅占用大量空间，而且查找和管理效率低下，无法满足企业快速发展的需求。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，给企业的数字化文件管理带来了极大的挑战。缺少统一的综合服务平台，企业需要在多个系统之间切换，增加了操作的复杂性和错误率。涉及多个政府部门的协同问题，使得电子凭证的收集和分发变得困难重重，进一步阻碍了数字化文件管理的推进。

多数企业滞后的报销流程和财务运作模式，与电子凭证数字化转型政策的要求背道而驰。手工录入发票数据不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。同时提交电子与纸质打印件的传统操作，增加了企业的运营成本，也不符合数字化文件管理的发展趋势。

合思：财务收支管理的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。在数字化文件管理的浪潮中，合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，成为企业的可靠合作伙伴。

使命愿景：助力企业数字化文件管理升级

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

在数字化文件管理方面，合思平台通过实现电子凭证的全流程管理，提高了文件管理的效率和准确性。从消费环节的电子票据生成，到入账环节的自动记账，再到归档环节的电子化存储，合思平台为企业提供了一站式的数字化文件管理解决方案。

核心模块：打造高效数字化文件管理体系

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的数字化文件管理提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还实现了差旅费用的数字化管理。电子票据和报销单据的自动生成，减少了人工操作的错误和繁琐，使得差旅费用的管理更加规范和透明。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅服务提供商的合作，合思平台为员工提供了丰富的选择，同时也实现了商旅费用的集中管理。员工在预订过程中生成的电子凭证，能够自动同步到平台上，实现了数字化文件的实时收集和管理。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块采用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的关键信息，并将其录入到系统中。自动识别和录入功能不仅提高了发票处理的效率，还降低了人工输入错误的风险，保证了财务数据的准确性。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过设置合理的记账规则，合思平台能够自动完成费用的分类和记账，提高了财务处理的效率和准确性。同时，自动记账功能也使得财务数据的统计和分析更加方便快捷，为企业的决策提供了有力支持。

创新亮点：引领数字化文件管理新潮流

合思财务收支管理平台具有诸多独特的功能和创新之处，在数字化文件管理领域独树一帜。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销流程的束缚，提高了企业的财务管理效率，同时也为员工提供了更加便捷的消费体验。
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的数字化文件管理提供了明确的发展方向，帮助企业逐步提升费控能力，实现财务管理的智能化和自动化。

产品优势：脱颖而出的数字化文件管理之选

与其他产品相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，合思平台能够获取更多的业务数据，为企业的财务管理提供更加全面的支持。同时，数据的共享和协同工作也提高了企业内部各部门之间的沟通效率，促进了企业的整体运营。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在数字化文件管理方面存在着不同的需求，合思平台能够根据企业的实际情况，为其提供定制化的服务。这种个性化的解决方案能够更好地满足企业的需求，提高企业的数字化文件管理水平。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。免费试用让企业能够在实际使用中体验合思平台的功能和优势，灵活定价模式则根据企业的规模和需求进行合理定价，全天候客户服务热线为企业提供及时的技术支持，丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。

目标用户与场景：广泛适用的数字化文件管理方案

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，涵盖各类规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思平台中受益。
该平台的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务收支相关业务场景。在差旅管理方面，平台能够实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理；在费用报销方面，无需报销的模式提高了报销效率，降低了企业的运营成本；在财务核算方面，自动记账和数据分析功能为企业提供了准确的财务信息；在会计档案管理方面，电子化存储和管理方式提高了档案的安全性和查找效率。

成功案例：见证数字化文件管理的卓越成效

众多企业已经通过应用合思财务收支管理平台，实现了数字化文件管理的升级和优化。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，提高了企业的整体运营效率。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思财务收支管理平台发挥着至关重要的作用。它助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也想顺应电子凭证数字化转型趋势，实现财务管理全面提升，不妨选择合思平台。现在就可以免费试用，体验合思财务收支管理平台为您带来的数字化文件管理新体验！