在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代已悄然降临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。传统纸质档案管理更是存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计电子化档案管理提供了卓越的解决方案。
合思档案：会计电子化管理的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一座智慧的宝库，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案核心功能：会计电子化的强大引擎
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多源采集：数据获取的智慧之钥
在会计电子化的进程中，数据采集是关键的第一步。合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：档案整合的魔法之手
合思档案的智能制档功能如同一位经验丰富的魔法师，能将零散的数据整合为完整的业务链组合数据。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，平台具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精准管控的智慧管家
合思档案的档案管理功能就像一位严谨的管家，对档案进行精准管控。权限管理精准到位，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。 -
档案应用：多维查询的便捷通道
在会计电子化的应用层面，合思档案的档案应用功能提供了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。
合思档案VS传统档案管理：会计电子化的显著优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在会计电子化方面展现出了巨大的优势。传统档案管理需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，而合思档案通过规则引擎自动关联匹配及组装会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。传统纸质档案管理存储空间需求大，成本高，合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，实现档案不打印，助力企业降本增效。传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，合思档案支持多维检索，可按多种维度查询条件快速定位相关档案，提升了检索效率、降低了查询难度。传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，合规风险高，合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保了档案合规性，满足国家政策要求。
合思档案应用案例：会计电子化的成功典范
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某企业：高效管理年2.6亿单据量
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。 -
某集团型企业：标准化管理档案流程
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：整合档案数据资源
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某民办教育集团：简化会计管理流程
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，满足企业日益增长的档案管理需求，助力更多企业实现财务数智化。合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和广泛的服务网络，将以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。
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