在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题。而合思的出现，为动力源解决了财务数字化难题，下面就让我们一同深入了解这一转型过程。
动力源困境：数字化转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际情况与预期目标差距较大。
多系统操作体验差，合规性也难以保证。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这些基础性工作占据了大量的时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。电子化财务数据分析在这样的困境中显得尤为重要，却又难以实现。
合思妙方：定制化方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为电子化财务数据分析提供了坚实的数据基础。
合思的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了工作效率，也让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为电子化财务数据分析提供了有力的技术支持。
稳步推进：有序实施解决方案
合思与动力源展开了财务数字化合作，针对动力源多系统林立、数据孤岛等问题，逐步推进系统集成和功能应用。
首先，合思完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的同步工作，确保了基础数据和业务数据的连通。这一步就像是为大厦打好了地基，为后续的工作奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的实施过程中，合思优化了员工因公消费流程，建立了财务统一对账和结算机制，实现了发票明细自动绑定和凭证自动生成等功能。通过不断地调整和优化，让这一模式更加贴合动力源的实际需求。
合思利用系统连接能力，实现了待审批信息自动同步和业务数据跨系统同步，提升了业务处理和数据统计效率。整个项目推进有序，每一个步骤都紧密相连，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。电子化财务数据分析在这个过程中逐渐成为可能，为企业的财务管理带来了新的机遇。
显著成效：数据见证转型价值
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如电子化财务数据分析、财务决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以更好地为企业的发展提供支持。电子化财务数据分析在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
高度评价：动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的实力和专业能力。
行动号召：携手合思开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受电子化财务数据分析带来的便利和价值，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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