合思档案：开启企业在线合规管理新征程

在数字化浪潮席卷而来的今天，电子会计档案管理正成为企业财务数智化转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强，而合思档案正是助力企业应对这一形势的得力助手。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

数电票时代：档案管理的新挑战

• 数电票风暴来袭
  数电票正以迅猛之势在市场中扩张。在收票方面，电子发票的接收有众多政策文件支持其合法合规性；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理有着特殊要求，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。

• 纸电混合下的档案管理困境
  在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遭遇诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理繁琐所困扰；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。

档案管理痛点大揭秘

• 显性成本居高不下
  纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是对企业资源的一种浪费。

• 隐形成本不容忽视
  手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进而造成内部协作滞后，这其中隐藏的成本不容小觑。

• 合规风险如影随形
  电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，这些都导致财税管理效率低下，使企业面临较高的合规风险。

• 数字化进程受阻
  企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节未能解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体的存在，严重影响了企业全面数字化的进程。

合思档案：全面创新的解决方案

• 多场景覆盖的解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

• 思维转型与价值融合
  企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值。

• 针对性解决方案
  针对不同角色，合思档案提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。

• 业财融合与效益提升
  合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。

核心模块：功能强大的档案管理利器

• 大数据解决方案：高效处理海量数据
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
  档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

• 多系统连接：提供全面财务服务
  费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，为企业提供全面的财务数字化服务。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

竞争优势：脱颖而出的在线合规管理平台

• 强大的技术能力
  合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。其工具包持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为企业的在线合规管理提供坚实的技术保障。

• 显著的降本增效
  合思档案具有显著的降本增效作用，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，有效降低了企业的运营成本，提高了管理效率。

• 广泛的连接能力
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，保障了在线合规管理的高效性。

• 严格的安全合规
  合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性，让企业在在线合规管理方面无后顾之忧。

成功案例：见证合思档案的卓越价值

• 海亮教育：规模扩张与效率提升
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了规模扩张与效率提升的双赢。

• 某企业：业财一体与成本降低
  某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 重型装备制造商：合规与环保并进
  世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• K12民办教育集团：流程简化与效率提高
  中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

优质服务体系：全方位保障企业需求

• 广泛的服务网络
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务。

• 以客户为中心的服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

• 便捷的联系方式
  合思档案提供多种联系方式，包括地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和获取服务。

• 针对性服务
  为不同角色提供针对性的服务，如为CEO/高管助力企业决策数智化；为归档员/财务提高工作效率；为外部审计提供便捷的审计服务等，全面保障企业的在线合规管理需求。

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、优质的服务和众多的成功案例，在电子会计档案管理领域树立了良好的口碑。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有效的解决方案，推动企业财务档案管理的数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和发展，为企业提供更加智能、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

如果您想体验合思档案带来的高效在线合规管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！