合思助力企业突破财务数字化困境，实现财务数据保护升级

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证处理方面，诸多问题如乌云般笼罩着企业，严重影响着经济社会数字化转型的成效，也给财务数据保护带来了极大的风险隐患。

当下，电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。逆数字化现象表现为企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化进程的一种倒退；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；而非数字化问题更为突出，电子凭证需要手工查验合法真实，不仅效率低下，而且容易出现差错。

从相关调查数据来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出部分企业对政策的认知程度较低。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对财务数据保护构成了威胁。

合思全方位解决方案，为财务数据保护保驾护航

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业解决上述行业痛点带来了整体解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而为财务数据保护提供有力保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务，保障企业的财务数据安全。

此外，合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。这种数据共享模式不仅提高了企业的财务管理效率，也加强了财务数据保护。

合思财务收支管理平台，核心功能亮点凸显财务数据保护优势

合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率，也为财务数据保护提供了独特的优势。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这一功能方便了员工进行商务旅行安排，同时也减少了人为因素对财务数据的影响，保障了财务数据的准确性和安全性。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种自动化的发票采集和资金流水同步功能，有效避免了财务数据的错误和遗漏，加强了财务数据保护。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能的准确性和高效性，为财务数据保护提供了可靠的支持。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。这种集成能力和多语言支持，使得企业的财务数据能够在不同系统和平台之间安全、高效地流通，进一步加强了财务数据保护。

企业使用合思平台，多方面收益保障财务数据保护

企业使用合思平台能够获得多方面的收益，这些收益不仅体现在效率提升和成本降低上，更体现在对财务数据保护的加强上。

合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了财务处理效率。同时，该平台降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为财务数据保护提供了坚实的基础。

使用合思平台可以降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也减少了因管理不善而导致的财务数据泄露风险，加强了财务数据保护。

合思平台提升了企业的财务管理能力和员工数字化意识，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。员工报销便利度和体验感大幅提升，这也有助于减少员工在报销过程中因操作不当而导致的财务数据错误，保障财务数据的安全。

合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这种新型管理模式的建立，使得企业的财务数据能够得到更加科学、合理的利用和保护。

合思平台多场景应用，灵活适应保障财务数据保护

合思平台在不同场景下都有着广泛的应用，其适用性和灵活性为财务数据保护提供了有力支持。

在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这种便捷的商旅服务模式，减少了人为操作对财务数据的影响，保障了财务数据的准确性和安全性。

在日常办公消费场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。无纸化报销不仅提高了报销效率，也减少了纸质文件带来的财务数据泄露风险，加强了财务数据保护。

在财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账，提高了财务核算效率。高效的财务核算有助于及时发现和纠正财务数据中的错误，保障财务数据的质量。

在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。线上化的档案管理模式，减少了档案管理过程中的人为干预，降低了财务数据丢失和泄露的风险，加强了财务数据保护。

合思客户成功案例，实际成果验证财务数据保护成效

众多合思的客户成功案例，用实际数据和成果证明了合思平台在财务数据保护方面的有效性。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果不仅体现了合思平台在成本控制和效率提升方面的优势，也证明了其在财务数据保护方面的卓越成效。

某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，该方案也保障了企业财务数据的安全和准确，加强了财务数据保护。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本等，在合规方面保障了企业费用合规、财务档案管理合规等。这些成果充分展示了合思平台在保障财务数据安全和合规方面的重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一案例证明了合思平台在大规模财务数据管理和保护方面的强大能力。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思平台，是企业实现财务数字化转型的明智之举。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，随时为企业解决问题。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会，免费试用合思平台，开启财务数字化转型之旅，为企业的财务数据保护和发展注入新的活力。