合思档案：引领企业数字化文件管理新风尚

在当今企业数字化转型的浪潮中，数字化文件管理已成为企业发展的关键要素。尤其是电子会计档案管理，更是企业全面数字化进程中不可或缺的一环。企业在推行数字化的征程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，却依旧未能摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储也依赖线下载体。实际上，保证档案原生性，才是确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的关键。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在当下市场中占据着至关重要的地位。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

政策与数电票驱动的市场变革

政策的推动和数电票的广泛应用，正深刻改变着企业电子会计档案管理的市场形势。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。

数电票的快速扩张，在收票方面，多个政策文件肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，鼓励实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。2025年完成数电票全覆盖，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。在这样的市场形势下，企业需要积极应对，加强数字化文件管理，以适应新的政策和市场要求。

电子会计档案管理痛点剖析

企业在电子会计档案管理方面存在着诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个方面。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中，缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则面临着档案数据量大，整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。这种低效率的工作方式，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业财务工作的整体效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了企业的报销流程和资金流转。

此外，企业还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，企业急需一种有效的解决方案来解决这些问题。

合思档案全面解决方案策略

合思档案针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，提出了全面的解决方案策略。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一解决方案不仅提高了档案管理的效率，也确保了档案数据的完整性和准确性。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，针对不同角色如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等都有相应的解决方案。通过为不同角色提供个性化的解决方案，合思档案能够更好地满足企业各部门的需求，提高企业的整体管理水平。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。它助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，合思档案的解决方案能够帮助企业降低成本，提高效率，增强企业的竞争力。

合思档案核心模块揭秘

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。

发票模块具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时，能够快速准确地进行匹配和查询，提高了发票管理的效率。

单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身的业务需求，灵活扩展单据模块的功能，实现各类介质档案的自动化归集。

凭证模块与费控系统相关，通过OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等实现智能化操作。这一模块的智能化操作，减少了人工干预，提高了凭证管理的准确性和效率。

电子档案模块能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等各类电子档案的管理。企业可以通过电子档案模块，随时随地便捷地调阅各类电子档案，无需打印纸质档案，提高了档案管理的便捷性和效率。

合思档案竞争优势突显

合思档案在技术、服务、合规等方面具有显著的竞争优势。

在技术方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。

在服务方面，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有高度的灵活性和定制化能力。

在合规方面，合思档案通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这些竞争优势使得合思档案在市场上脱颖而出，成为企业数字化文件管理的首选。

合思档案成功案例展示

合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果和价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在业务规模扩大的情况下，提高工作效率，降低人力成本。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，通过合思档案实现了高效的档案管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计工作也更加便利和安全。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化。这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性。

合思档案服务体系与未来展望

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。

合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化转型中取得成功。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

合思提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站www.hosecloud.com可了解更多信息，还有微信公众号和微信小程序等服务渠道。如果您想体验合思档案带来的数字化文件管理变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。