合思档案：开启数字化文件管理新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化文件管理提供了极具价值的参考和借鉴。

市场风云：电子凭证改革下的机遇与挑战

在当前数字化的大环境下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化文件管理。

然而，传统纸质档案管理模式却面临着诸多问题。它成本高、效率低、合规难，已经无法满足企业在快速发展过程中的需求。电子凭证全流程无纸化则为企业带来了新的机遇，它有利于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，同时降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

痛点剖析：传统财务档案管理的重重困境

众多企业在财务档案管理中遭遇了各种痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等环节繁琐。以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。

策略引领：合思档案的解决方案

面对企业在财务档案管理中的诸多痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的数字化文件管理提供了有力支持。

合思档案的功能蓝图独具特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。

合思档案还通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现高效的数字化文件管理。

核心揭秘：合思档案的关键模块

合思档案的核心模块功能强大，为企业的数字化文件管理提供了全方位的保障。

智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集，让企业无需手动录入大量数据，提高了工作效率。

预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性。在这个模块的支持下，企业的档案数据能够得到规范管理，方便后续的查询和使用。

基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，提供全面的档案管理服务。企业可以通过该模块对档案进行高效的管理，确保档案的安全和完整。

档案服务模块辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更明智的决策。

优势突显：合思档案的竞争利器

合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。

以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。

在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。

此外，合思档案支持多维检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率。

案例鉴证：合思档案的实际成效

多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果和客户收益。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。

服务护航：合思的全方位支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的数字化文件管理提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的研发和创新提供有力支持。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动合思档案的功能升级和优化。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供优质的本地化服务。无论是产品的安装调试，还是后续的技术支持，合思的直营服务团队都能为客户提供贴心的服务。

此外，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案。这些合作伙伴与合思紧密合作，共同为企业的数字化转型贡献力量。

展望未来：合思档案的价值与前景

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思档案作为合思在财务数智化领域的重要产品，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。

如果您也想体验合思档案带来的高效数字化文件管理，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程！