在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成了这一进阶之路上的关键掣肘。过去,在较为粗放的经济增长模式中,众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化。财务部门和业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,致使财务与业务环节相互割裂,成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理也困难重重。费用存在于每一家企业,涉及每一位员工,费用报销处理既耗时又耗力,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁杂、发生频繁、合规性较差。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行,但企业现有的财务管理方式却难以适应这些政策变化。
后疫情时代,蓬勃发展的工业化推动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型迫在眉睫,然而转型过程中却面临诸多挑战。
合思解决方案:破局财务数字化转型难题
合思(原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的优化和创新,为企业提供更优质的解决方案。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多企业的选择充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思产品功能概览:一站式财务数智化服务
合思的财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费控报销方面,涵盖了从预算制定、申请审批、消费管理到报销审核、记账归档等全流程的功能,能够实现费用的精细化管理。
平台具备强大的数据分析能力,可对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业提供财务收支经营分析报告,帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更明智的决策。
合思与广泛的供应商进行集成,如酒店、交通、餐饮等,为企业提供集中订购服务。员工可在集成供应商中选择消费,实现对公开票、统一支付,提升员工的报销体验和企业的费用管理效率。
此外,平台支持与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够实现数据的互联互通,打破企业内部的信息孤岛,提高企业的协同办公效率。
合思产品核心亮点:智能高效,安全灵活
合思的“无需报销”解决方案是其核心亮点之一。通过系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划和智能推荐等功能,实现全场景、全链路的智能化无需报销,减少人工操作,提高报销效率。
产品具备高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思注重数据的安全和隐私保护,采用先进的技术手段对企业数据进行加密和存储,确保企业数据的安全性和完整性。同时,平台具备严格的权限管理机制,不同用户只能访问和操作其权限范围内的数据,保障企业数据的隐私。
平台采用了先进的 AI、大数据等技术,能够对企业的财务数据进行实时分析和处理,提供智能决策支持。例如,通过对企业消费数据和个人消费习惯的分析,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。
合思产品价值体现:降本增效,合规决策
合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用报销流程,减少人工操作,降低企业的运营成本;同时,通过对费用的精细化管理和预算控制,避免不必要的费用支出,提高企业的资金使用效率。
在合规经营方面,合思的产品能够助力企业适应国家财税新政的要求,如金税四期和全面数字化的电子发票政策,实现发票的电子化管理和报销、入账、归档的全流程电子化,确保企业的财税合规。
通过对企业财务收支数据的深入分析和挖掘,合思为企业管理者提供准确、及时的财务信息和决策支持,帮助企业管理者做出更科学、合理的决策,提升企业的决策能力。
合思的平台还能够打通业务系统与财务系统的连接,实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,促进企业的业财融合。
合思产品典型使用场景:多行业精准适配
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的行业合规要求。合思的解决方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减平台的运维成本,提升与内部 OA 软件的协同性。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现对票据真实性的自动、实时验证,对集团各类费用的全覆盖监控,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
合思成功案例:实践见证实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司费用管理中的合规性、审批效率和支付人工耗损等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。同时,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了该公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,提高了该企业的运营效率和资金管理能力。
合思市场定位与差异化优势:专注专业,独具特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。
与其他竞争对手相比,合思具有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,提供针对性的解决方案。
合思的“无需报销”解决方案是其独特的差异化优势,能够为企业提供更便捷、高效的报销体验,减少人工操作和费用管理成本。
合思注重技术创新和产品研发,不断投入资源提升产品的功能和性能,采用先进的 AI、大数据等技术,为企业提供智能化的财务管理服务,在市场上具有较强的竞争力。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,解决业财融合、费用管理、财税合规等诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力支持。
未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等,为企业提供更全面、更优质的服务。
在此呼吁广大企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,共同开启财务数字化的新征程,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验优化财务支出流程带来的便捷与高效。