在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临，推动会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在这样的背景下，迫切需要一套有效的解决方案来应对挑战，实现财务数字化转型，而北京合思信息技术有限公司正是企业值得信赖的合作伙伴。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同开启财务数字化转型之旅。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台犹如一把精准高效的财务利刃，为企业财务管理带来了极大的便利。它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量的时间和精力。
该平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的各种需求。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成商务旅行的各项安排。
合思平台通过易商卡实现线下消费，可用于办公用品购买等日常开支。这种方式实现了无纸化报销，有效提高了财务管理效率。员工在消费后无需再为保存纸质发票而担忧，平台会自动记录消费信息，实现高效报销。
平台的发票采集功能更是一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了数据的准确性。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的财务数据保护提供了有力保障。
电子凭证数字化：核心技术与关键功能
合思在电子凭证数字化处理方面拥有先进的核心技术和关键功能，为推动电子凭证全流程数字化发挥了重要作用。它助力电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等环节，合思都能实现标准化和无纸化，减少了企业对纸质文件的依赖和使用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数据保护提供了更加安全可靠的环境。
合思的无需报销解决方案更是一大创举。它能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一方案推动了企业内外数据共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步加强了企业的财务数据保护。
合思的电子会计档案管理方案同样出色。它可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，同时支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。这一方案为企业的财务数据保护提供了全面的保障，确保了财务数据的安全和合规。
对比传统：合思产品优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。在传统财务管理方式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，保障了数据安全和合规，为企业的财务数据保护提供了坚实的基础。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还需手工录入发票数据。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的时间和成本，加强了企业的财务数据保护。
传统会计档案管理依赖纸质文件，整理、查找易出错，占用大量物理空间，成本高。而合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，节约了物理存储空间和维护成本，提高了档案调阅效率。这一方案为企业的财务数据保护提供了更加便捷和高效的方式。
在传统财务管理模式下，企业管理层难以实时掌握有效的决策依据。而合思平台提供详细的费用报告和分析报表，利用AI辅助决策，帮助企业管理者了解成本结构，优化资源配置，做出科学决策。这为企业的财务数据保护提供了更加科学和合理的管理方式。
行业案例：见证合思价值
众多不同行业的企业已经应用合思产品实现了财务数字化转型，取得了显著的实际效果和价值。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例充分展示了合思产品在节约成本、提高效率和加强财务数据保护方面的强大能力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思产品在提升效率和降低成本方面的显著优势，为企业的财务数据保护提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；保证合规，保障费用合规和档案原生性存储；实现先进管理，覆盖因公消费全场景，推进数字化转型。这一案例展示了合思产品在提高效率、降低成本、保障合规和推动数字化转型方面的全面价值，为企业的财务数据保护提供了全方位的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例体现了合思产品在实现财务数据自动化和加强财务数据保护方面的卓越能力。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在电子凭证数字化转型方面，合思更是发挥了引领作用，为企业的财务数据保护提供了全方位的支持。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续紧跟政策动向，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将进一步拓展合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，在实现自身发展的同时，为推动行业的绿色化、低碳化发展做出贡献。如果您也想体验合思产品为企业财务数字化转型和财务数据保护带来的巨大价值，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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