合思档案：开启财务智能化应用的高效会计档案管理新时代

在纸电混合时代，企业的会计档案管理正面临着重重困境。高达90%的企业都遭遇了各类档案管理难题。企业高管被纸质档案管理的高额成本所困扰，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效分析利用；财务人员面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交也十分繁琐，耗费大量时间。

同时，传统会计档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，这无疑是对企业资源的一种浪费。高隐形成本则导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用。高合规风险更是让财税管理效率低下，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案，开启了财务智能化应用的新篇章。

破局之钥：合思档案全面解决方案

合思档案为解决行业痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，将实物流转与电轨运行相结合，通过线上一套电子数据进行管理。财务档案的证据链完整，能够全面反映企业的经营业务，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，效率更高，真正实现了会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在财务智能化应用的浪潮中，合思档案的这些解决方案为企业提供了有力的支持。

核心魅力：合思档案功能亮点突显优势

合思档案拥有众多核心功能亮点，充分展现了其在财务智能化应用方面的独特优势。

多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它通过接口互联实现自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档功能可实现电子凭证数据的自动匹配组装。通过规则引擎，它能自动组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，会计凭证资料的版式文件配置，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件也可自定义调配生成，使得档案的可扩展性更强，更加“灵活”。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

价值彰显：用户使用合思档案显著收益

企业使用合思档案能够获得显著的收益，在财务智能化应用方面取得良好的效果。

显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而为企业节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保障管理合规性。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，真正实现更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。在财务智能化应用的过程中，合思档案助力企业实现了从传统管理向数字化管理的转变。

场景适配：合思档案不同场景应用广泛

合思档案在不同典型场景下都有出色的应用。

对于企业高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在财务智能化应用的大环境下，为企业高管提供了有力的决策支持。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案让审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。

在实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。例如，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，提供极简管理、低碳环保的服务。

实例见证：合思档案企业应用成效显著

合思档案在不同企业的成功应用案例，充分展示了其在财务智能化应用方面的实际效果。

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得显著成效，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案拥有专业的服务团队和丰富的实践经验，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等都已选择合思档案，实现了会计档案管理的数字化转型和显著提升。

现在就行动起来，选择合思档案，开启高效、合规的会计档案管理之旅，还可免费试用，让有限更有效，在财务智能化应用的道路上迈出坚实的一步。