在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为一种不可阻挡的趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革如同驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把钥匙，能够优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业的财务智能化升级提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
好想你：传统财务管理痛点突显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的老牌企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，规模可谓相当可观。
然而，在财务管理方面，好想你却面临着诸多难题。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅耗费了大量的人力和精力，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的管理受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，并且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。这些问题严重制约了好想你的财务智能化升级进程。
合思档案：量身定制解决方案
针对好想你在财务管理中面临的诸多痛点，合思档案为其量身定制了一套切实可行的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这使得财务人员能够便捷地利用数据，只需一键联查，就能快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。例如，在进行财务核算时，财务人员可以通过合思档案快速查询到相关的单据、发票和凭证，无需在大量的纸质档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。
自动组装审计便捷。合思档案实现了档案的自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一举措极大地提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以通过合思档案快速获取所需的审计数据，进行精准的审计分析，提高了审计的准确性和可靠性。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需的档案资料。这一功能有效地解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：开启财务智能化新篇
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，有助于企业在当前经济环境下更好地实现降本增效的目标。
合思档案帮助好想你实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。同时，也满足了企业合规经营和低碳运营的需求，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。通过合思档案的应用，好想你在财务智能化升级的道路上迈出了坚实的一步。
合思档案：引领财务智能化升级潮流
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，能够实现透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案成为企业财务智能化升级的得力助手。
随着电子凭证数字化转型的不断加快，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要借助先进的技术和解决方案来实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。
选择合思档案，企业能够在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，加速财务智能化升级的进程。如果您的企业也渴望在财务智能化升级的道路上取得突破，不妨免费试用合思档案，体验其强大的功能和卓越的价值。
