合思档案：引领财务智能化应用新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。传统的档案管理方式在这场变革中显得捉襟见肘，企业的信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都表明企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大而头疼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，枯燥又繁复；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰，耗费了大量的时间和精力。传统纸质档案管理更是存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；还有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光。国家明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，电子会计档案管理成为了企业的必然选择，而合思档案作为一款优秀的解决方案，应运而生，为企业提供了财务智能化应用的优质选择。

精准施策：合思档案为不同角色排忧解难

在企业的运营中，不同角色对于档案管理有着不同的需求。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够为不同角色提供针对性的解决办法，满足企业在不同场景下的档案管理需求，实现财务智能化应用。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策。在降本增效的同时，还能实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源、全流程透明流转。这样一来，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，真正实现了财务智能化应用。

对于外部审计人员，合思档案也提供了极大的便利。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，体现了财务智能化应用的优势。

合思档案不仅能为不同角色提供个性化的服务，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业多样化的档案管理需求。

功能强大：合思档案涵盖广泛管理能力

合思档案的功能模块丰富多样，展示了其强大的管理能力，为企业的财务智能化应用提供了有力保障。

其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等进行数据采集；预归档服务可实现自动归档等功能；基础管理包括档号管理等；档案服务涵盖身份调查等；统计分析可进行进销项统计等；应用层则提供辅助审计等服务。

在数据采集上，合思档案支持多源采集。它通过接口互联可自主采集数据，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，如单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%的人工匹配工作量。还可进行字段映射，让查询更便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，充分体现了财务智能化应用的特点。

核心亮点：合思档案优势尽显

合思档案具有众多核心亮点，这些亮点使其在电子会计档案管理领域脱颖而出，为企业的财务智能化应用带来了独特的价值。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等功能，确保了档案的完整性。同时，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标，推动财务智能化应用的发展。

大数据解决方案是合思档案的另一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的财务决策提供了有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求，进一步提升了财务智能化应用的水平。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。它还能自动检测证据链的完整性，保障企业的财务合规，为企业的稳健发展保驾护航，体现了财务智能化应用的重要性。

价值凸显：合思档案为企业赋能

合思档案能为企业带来显著的价值，助力企业在财务智能化应用的道路上取得更大的成功。

显著的降本增效是合思档案的一大价值体现。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业的成本控制至关重要。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地流转，实现了财务智能化应用的无缝衔接。

合思档案让数据“活起来”。它真正实现了对档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。通过挖掘档案数据的价值，企业可以做出更加科学、合理的决策。

合思档案还能实现企业效益最大化。它让前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。企业在使用合思档案后，能够更加高效地运营，提高市场竞争力，推动财务智能化应用的深入发展。

场景丰富：合思档案适用性广泛

合思档案具有丰富的使用场景，适用于企业的不同角色，充分体现了其适用性和灵活性，为企业的财务智能化应用提供了全方位的支持。

企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，辅助决策。它帮助企业降低档案管理成本，提升企业的运营效率。在面对复杂的市场环境时，合思档案为企业高管提供了准确、及时的决策依据。

财务人员使用合思档案可大大提高工作效率。告别繁琐的手工整理工作，实现档案数据的有效监控和分析。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业价值。

业务人员在出差、招待报销时，合思档案可以简化报销流程。减少纸质票据留存和上交的麻烦，让业务人员更加轻松地完成报销工作，提高工作的满意度。

外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化。一键查询借阅档案，提高审计工作效率。审计工作变得更加高效、便捷，为企业的合规运营提供了有力保障。

案例见证：合思档案效果显著

众多成功案例证明了合思档案的实际效果，为企业的财务智能化应用提供了有力的实践支持。

某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、信息化。业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，如数据加载仅需30s，关联匹配15min等，大大提高了工作效率。

世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案前档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家企业过去档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效利用，纸质档案管理问题多。使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。使用后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

定位独特：合思档案差异化优势明显

合思档案具有独特的市场定位和差异化优势，在电子会计档案管理领域占据领先地位，为企业的财务智能化应用提供了可靠的保障。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，体现了其在市场上的强大竞争力。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为企业的财务智能化应用提供了技术支持。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都体现了其技术实力和合规性。

合思档案提供广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力的支持。

合思档案在当前数电票快速扩张的背景下，为企业提供了全面、高效、专业的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的服务。它将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，推动企业的财务智能化应用迈向新的高度。

如果您的企业也想体验合思档案带来的便捷与价值，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或小程序，了解更多合思档案的信息，并可免费试用，选择适合自己的档案管理解决方案。