在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,如同陷入迷雾森林,面临着重重痛点。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据分散、流程复杂等难题。以动力源为例,企业先后自建多个系统,本以为能迎来高效便捷的财务流程,可现实却是整体流程依旧复杂,系统之间如同隔着一堵无形的墙,壁垒高筑,与预期效果相差甚远。
费用管控方面,企业也是问题频出。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。
报销流程繁琐更是让企业员工苦不堪言。派克新材的业务与技术人员出差频繁,范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期漫长,进度如同被蒙上了一层面纱,不透明。
随着企业业务的不断发展,对财务数据安全和合规性的要求也日益提高。派克新材作为保密单位,财务数据需要严格保密,而现有的财务系统不能连接外网,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,成为了亟待解决的问题。
在企业为这些痛点烦恼不已时,合思如同一位专业的领航员,为企业提供财务数智化服务,助力企业解决这些难题,推动会计电子化进程。
全方位数智方案 开启会计电子化新篇
合思为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,涵盖产品和服务的多个方面,为会计电子化提供有力支持。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思展现出强大的能力。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,实现了数据的互通,让会计电子化在数据层面更加顺畅。
合思还提供了预算管控解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,有效提升了预算管理的准确性和有效性,为会计电子化中的预算管理环节提供了坚实保障。
合思的无需报销解决方案,更是让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了会计电子化的效率。
核心功能亮点 彰显会计电子化优势
合思解决方案的核心功能亮点突出,独特优势尽显,为会计电子化增添了强大动力。
智能识别与校验功能是合思的一大特色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让会计电子化在发票处理环节更加智能高效。
系统集成能力强也是合思的显著优势。合思能够与多种系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为会计电子化提供了更广阔的发展空间。
多维管控与实时监控功能,让企业对费用的管控更加精细。合思可对费用进行多维度管控,实时监控预算执行情况和费用支出情况。李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,为会计电子化的安全稳定运行提供了保障。
灵活配置与定制化是合思满足不同企业需求的关键。合思能够根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。江西中机根据自身对审批管理“颗粒度”的要求,合思为其提供多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,针对不同城市消费水准设定费控标准,让会计电子化更加贴合企业实际情况。
企业收益显著 见证会计电子化价值
企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益,充分体现了会计电子化的价值。
效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据直观地展示了会计电子化带来的高效变革。
成本显著节约也是企业的一大收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。会计电子化帮助企业在成本控制方面取得了显著成效。
合规性增强是合思解决方案的重要优势。合思的解决方案能够帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务合规性,为会计电子化的健康发展提供了保障。
决策更精准是企业管理者最为看重的收益之一。企业管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思实现了实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,会计电子化成为企业决策的有力支持。
典型场景覆盖 凸显会计电子化适用性
合思解决方案适用的典型场景广泛,充分凸显了会计电子化的适用性。
差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,消费受差标管控,报销流程便捷高效。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都在差旅费报销场景中体验到了会计电子化带来的便利。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思解决方案,实现了对公业务的有效管控,会计电子化在对公付款环节发挥了重要作用。
预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了预算的有效管控,会计电子化让预算管理更加科学合理。
发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。派克新材、海威茨等企业在发票管理场景中受益于合思的解决方案,会计电子化在发票管理方面展现出强大的优势。
客户成功案例 验证会计电子化成效
众多客户使用合思解决方案取得了成功,这些案例充分验证了会计电子化的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,会计电子化在动力源得到了完美实践。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,会计电子化助力汉威科技实现了财务的高效管理。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,会计电子化让派克新材的财务工作焕然一新。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,会计电子化在江西中机发挥了重要作用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供可靠的解决方案。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效,这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,抓住财务数字化转型的机遇,提升企业的竞争力。
如果您的企业也想开启会计电子化的财务数字化转型之旅,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其带来的高效与便捷。
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