在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,许多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。一些企业虽实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。
同时,大量企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。此外,企业报销流程繁琐,员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中。而且,费用管控困难,预算执行难落地,支出散落多系统,预算统计难收口,预算与业务未有效链接,事后管控常出现超标情况。
面对这些普遍痛点与挑战,合思为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业优化支出管控策略,实现财务数字化转型的目标。
合思全景:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:赋能企业财务革新
合思肩负着重大的使命,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。在支出管控策略方面,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔支出都更有价值,让有限的资源发挥出最大的效益。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品。通过持续的研发投入和技术升级,为客户提供更优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,陪伴企业一起成长,共同应对市场的挑战。
功能魔方:模块助力精细管理
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合思费控:流程管控新典范
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,无论是在电脑端还是移动端,员工都能便捷地提交报销申请。审批流转路径清晰,财务人员可以实时掌握付款进度,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。通过合思费控,企业可以优化支出管控策略,提高费用管理的效率和透明度。 -
合思商城:消费合规新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工在进行因公消费时可以选择最优的消费方案。支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务的工作负担,同时也优化了企业的支出管控策略。 -
合思BI:数据洞察新利器
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动生成分析报表。管理者可以通过这些报表实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现企业运营中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,从而更好地实施支出管控策略。 -
银企直联:付款高效新保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的支出管控策略提供了有力的保障。
创新之光:亮点塑造独特优势
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无需报销模式:员工财务双受益
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还优化了企业的支出管控策略,提高了财务管理的效率。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,使业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业实施更有效的支出管控策略提供了数据支持。 -
发票智能处理:提升财务数据质量
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有助于企业更好地把控支出,优化支出管控策略。 -
预算管控前置:有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,确保企业的支出在预算范围内,优化了企业的支出管控策略。
优势聚焦:四大特性铸就卓越
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广泛连接:数据互通提升效率
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,提升了企业内部管理、协作效率,使企业能够更好地统筹各项支出,实施更有效的支出管控策略。 -
敏捷灵活:个性方案适应变化
合思具有敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业需求。为企业提供个性化的解决方案,适应企业不同的业务场景和组织架构。无论是企业的业务拓展还是组织架构调整,合思都能及时调整支出管控策略,为企业提供有力的支持。 -
安全可靠:多重保护保障数据
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄漏。企业可以放心使用合思的产品和服务,不用担心数据安全问题,能够专注于优化支出管控策略,提升企业的财务管理水平。 -
专业服务:全程支持项目实施
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。从项目的实施到系统的稳定运行,合思的专业团队都能确保项目的顺利进行,为企业实施支出管控策略提供了坚实的保障。
目标场景:多元覆盖精准服务
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目标用户:全行业企业适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以通过合思优化支出管控策略,实现财务数字化转型。 -
应用场景:多领域全面覆盖
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在每个场景中,合思都能提供相应的解决方案,帮助企业更好地实施支出管控策略。
成功回响:案例见证卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案为动力源优化了支出管控策略,提升了企业的财务管理效率。 -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”合思帮助汉威科技优化了支出管控策略,提高了财务工作的效率。 -
派克新材:报销核算效率飙升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思为派克新材提供了有效的支出管控策略,提升了企业的财务管理水平。 -
亿嘉和:费用透明人效提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价:“借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”合思帮助亿嘉和优化了支出管控策略,提升了企业的整体运营效率。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在支出管控策略方面,合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思能够为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、降低人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。
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