在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，在发展过程中必然面临着诸多财务数字化难题，而合思为其提供的解决方案，为众多企业指明了方向。
转型困局：动力源会计信息处理痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统的整合成为了一大难题。传统手工报销模式的弊端也逐渐显现出来，整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。这导致在会计信息处理方面，面临着重重困境。
多系统操作体验差是员工们的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行。这使得基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了会计信息处理的效率。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让会计信息处理难上加难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了企业的决策和管理。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了会计信息处理的难度。
合思妙方：重塑动力源会计信息处理新格局
面对动力源在会计信息处理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
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系统集成破孤岛
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了系统集成，打破了数据孤岛。这使得不同系统之间的数据能够流畅互通，告别了多系统繁复操作的时代，为会计信息处理提供了更高效的基础。订单支出成本能够实时归集和统计，大大提高了会计信息处理的准确性和及时性。 -
无需报销革新流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了会计信息处理流程，提高了工作效率。 -
强大连接提效率
合思费控系统具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了会计信息处理的流程。
精细实施：保障会计信息处理方案落地
合思团队深知，再好的解决方案也需要精细的实施才能发挥出最大的效果。在为动力源提供解决方案的过程中，合思团队采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队与动力源的各部门进行了深入沟通。他们详细了解动力源的业务流程和需求，在此基础上制定了详细的系统集成和功能实施方案。这个方案充分考虑了动力源的实际情况，确保能够最大程度地解决会计信息处理中的问题。
其次，对动力源的相关人员进行了全面培训。通过培训，让他们熟悉合思费控系统的操作和使用方法。这是确保系统能够顺利上线和运行的关键一步，只有相关人员熟练掌握系统操作，才能真正实现会计信息处理的高效化。
最后，在系统上线过程中，合思团队进行了实时监控和调试。他们密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，保障了系统的稳定性和可靠性。这使得动力源的会计信息处理能够在一个稳定的环境中进行，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
显著成效：动力源会计信息处理焕新颜
动力源实施合思解决方案后，在会计信息处理方面取得了显著的成果与效益。
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集成互通体验优
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了会计信息处理的效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验大提升
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利，也间接提高了会计信息处理的准确性。 -
财务合规更高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了会计信息处理的质量。 -
管理管控全流程
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为会计信息处理的科学决策提供了有力支持。
高度认可：动力源盛赞合思会计信息处理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案在会计信息处理方面得到了动力源的认可，也为其他企业提供了借鉴。
行动号召：开启会计信息处理新征程
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，在会计信息处理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业提升会计信息处理的效率和质量，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业会计信息处理的新征程。
