优化财务支出流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，存在多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。此外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。这些问题都凸显了企业在电子凭证管理方面的痛点，也让企业面临着数字化转型的紧迫需求。而合思，正是为解决这些问题而来，为企业提供了有效的解决方案。

无缝对接：合思一站式解决方案亮相

合思敏锐洞察企业电子凭证管理痛点，精心推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及功能强大的合思财务收支管理平台。

合思的解决方案涵盖总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。

合思财务收支管理平台功能丰富。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让员工的出行安排更加便捷。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。

平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验；档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

核心亮点：合思产品优势尽显

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，有力推动企业优化经济业务流程。

合思财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可在发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节实现自动化操作，大大提高了工作效率。

在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证数据的保密性和完整性，有效降低企业数据安全风险。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业多样化的业务需求。

价值凸显：合思为企业降本增效

电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思的解决方案，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思的解决方案能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

企业应用合思产品后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到节约，真正实现了企业降本增效。

合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。

场景多元：合思产品应用广泛

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅费用。

在财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工记账的错误和工作量，使财务人员从低价值的复核工作中解放出来。

在档案管理场景中，合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，员工可在线查阅全公司会计档案，提高档案管理效率，降低档案管理成本。

对于大型企业，合思平台可广泛连接异构系统，如自研 OA、金蝶 EAS 等，实现数据的采集和整合，解决企业内部多系统并行数据不互通的问题，为企业管理层提供及时有效的决策依据。

成功典范：合思产品效果显著

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

独特定位：合思市场优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。

合思具有广泛连接的生态优势，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。

合思提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，能够帮助企业逐步提升费控水平。随着数电票和智能化时代的到来，推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其在市场中的独特竞争优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中无后顾之忧，这也是其区别于其他竞品的重要优势。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

在此呼吁企业积极行动起来，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，优化财务支出流程，提升财务管理水平，实现数字化转型升级，在市场竞争中占据优势地位。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅！