在当今风起云涌的数字化转型浪潮下,企业正面临着财务数字化升级的紧迫需求。财务数字化不仅仅是一种技术变革,更是企业提升核心竞争力、适应市场变化的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的产品和服务,在这场数字化变革中脱颖而出,成为众多企业值得信赖的合作伙伴。
合思自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。合思的财务透明化管理工具,更是为企业实现财务透明化管理提供了有力支撑。
动力源数字化转型痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题。
动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。公司业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,使得财务工作面临巨大挑战。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,动力源急需一套有效的财务透明化管理工具来解决这些痛点。
合思量身定制解决方案
针对动力源的具体问题,合思为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,其中财务透明化管理工具发挥了核心作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块,实现了动力源多个系统之间的数据同步和业务协同。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业能够实时掌握财务数据,为决策提供准确依据。
更为重要的是,合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,还大大降低了人为错误和合规风险。
动力源应用成果显著
效率提升成本降低
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思财务透明化管理工具的高效运作,使得财务流程更加简洁、高效。
员工体验大幅改善
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的使用体验得到了极大提升。员工可以将更多的精力投入到业务工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。
财务工作轻松高效
在财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。
管理决策更加精准
在管理层面,合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的财务透明化管理工具为企业管理者提供了清晰、准确的财务数据,帮助他们做出更加明智的决策。
合思未来展望与呼吁
合思凭借其先进的技术和专业的服务,为众多像动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其财务透明化管理工具更是在企业财务管理中发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的价值。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品与服务,紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更优质、更高效的解决方案。合思将继续加大研发投入,提升产品的性能和功能,为企业提供更加智能化、自动化的财务透明化管理工具。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思。合思将与你携手共进,共同探索财务数字化的新路径,共创美好未来。现在,你可以免费试用合思的财务透明化管理工具,亲身感受其带来的便捷与价值。选择合思,就是选择专业、选择高效、选择未来,让我们一起在财务数字化的道路上勇往直前。
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