在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业的业务流程，还能显著降低单位的运行成本和社会资源消耗。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其卓越的技术和创新的解决方案，引领着企业迈向财务管理智能化转型的新征程。合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思在财务管理智能化转型中所发挥的重要作用。
经典零食品牌的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在全国拥有广泛的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。该品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，严重影响了企业的运营效率。
在差旅管理方面，该零食品牌面临着诸多挑战。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题严重制约了企业的发展，使企业在财务管理智能化转型的道路上举步维艰。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。同时，合思提供了合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务进行核对。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心提供了线上和线下两种结算方式。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加高效、合规。
转型成果显著成效斐然
合思的解决方案实施后，该零食品牌取得了显著的成果。在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。
通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
此外，该企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思方案价值引领未来趋势
合思的解决方案为该零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，为企业提供了有力的财务支持。在财务管理智能化转型的道路上，合思的方案具有重要的价值。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
财务管理智能化转型是企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案，为企业提供了一条可行的转型路径。诚邀更多企业选择合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，实现财务数智化升级。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务管理智能化转型的新篇章。
