在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。
当前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题，不同类型的凭证在处理和管理上需要耗费大量的人力和时间。而且，电子凭证在协同方面也存在困难，涉及多个部门和系统，信息难以共享和同步。同时，电子凭证还容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来合规风险。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然处于纸电凭证混合的时期，这不仅增加了管理成本，还存在一定的合规风险。传统的报销流程已经远远滞后于国家政策的步伐，无法满足企业数字化发展的需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业必须尽快采取行动，以应对这一挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是企业解决电子凭证数字化转型痛点的得力助手。
合思整体解决方案：数字化转型的密钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，能管理多种会计类档案，为企业的电子凭证管理提供了有力的保障。通过这些方案，合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，有效控制企业合规性风险控制。
核心功能亮点：打造高效财务管理体验
合思产品具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅管理的效率。
易商卡线下消费功能可实现无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思产品还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这些功能的协同作用，有助于企业加强企业合规性风险控制。
企业收益显著：降本增效与科学决策并行
企业使用合思产品能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，已有众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
在提升财务管理能力方面，合思产品能够保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效控制企业合规性风险控制。
在助力企业科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，从而做出更加科学合理的决策。
在推动企业绿色化发展方面，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了成本，还为环保事业做出了贡献。
典型场景适配：满足不同企业需求
合思产品适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思产品可解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题，实现业财有机连接和数据采集与校验，有效控制企业合规性风险控制。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率。
针对数据分散、内部多系统并行的企业，合思可助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提升档案整理和借阅效率，降低差旅和档案管理成本。
对于企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档成本高、档案查阅不便等问题。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约差旅费用、提高财务入账效率，打通多系统完成数据采集和校验，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了企业合规性风险控制。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率大幅提高，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但同时也迎来了前所未有的机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务保障。
合思产品提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
企业合规性风险控制是企业发展过程中不可忽视的重要环节，合思产品能够为企业提供有效的解决方案，帮助企业在电子凭证数字化转型的道路上稳健前行。如果你想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨抓住这次电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品开启财务数字化新征程，现在就可以免费试用合思产品，开启你的企业数字化转型之旅。
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