在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面升级，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列成果如璀璨星辰，吸引着众多企业的目光，也让我们不禁想要深入探究这背后的故事。
动力源：传统财务困境下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在众多国家重点建设项目中得到了广泛应用，彰显着强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。公司先后自建了多个系统，试图以此优化财务流程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然错综复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了财务风险；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则差异巨大；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源迫切需要一款强大的财务透明化管理工具，来打破传统财务的枷锁，实现财务的高效管理和转型。
合思方案：打破壁垒的财务数字化利器
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案就像一把精准的手术刀，直击问题的核心，为动力源的财务转型注入了新的活力。
合思首先对动力源的系统进行了深度集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为财务决策提供了更加准确和及时的依据。
在报销流程方面，合思创新性地推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种开放性的架构，使得合思费控系统能够与动力源现有的各种系统无缝衔接，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的协同工作。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思费控系统实现数据的互通和共享，为企业的财务管理提供了更加全面和深入的支持。
成效显著：数据见证转型的力量
合思财务数字化解决方案的实施，就像一场及时雨，为动力源的财务管理带来了翻天覆地的变化。各项成效数据犹如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着转型成功的光芒。
在报销效率方面，员工报销周期从漫长的4周急剧缩短至1周以内，效率提升高达300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销审核和单据处理上，而是将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在进行因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让消费更加便捷和轻松。这种良好的使用体验，不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业财务管理的认同感。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以专注于对企业财务数据的分析和解读，为企业的战略决策提供更有力的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过财务透明化管理工具查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、规范，也为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番话，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也表达了双方继续深化合作的坚定决心。
未来展望：携手共创财务数字化新未来
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。随着市场环境的不断变化和企业的持续发展，动力源对财务管理的要求也将不断提高。合思将凭借其先进的技术和创新的理念，为动力源提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，引入财务透明化管理工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型的道路上，合思愿与众多企业携手共进，共同探索财务数字化的新未来。如果您也想体验财务数字化带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化之旅。
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