烤匠携手合思:开启连锁餐饮财务智能化升级新篇章

烤匠携手合思:开启连锁餐饮财务智能化升级新篇章
在餐饮江湖中,有这样一个响亮的口号——“不吃火锅,就吃烤匠”。近几年迅速崛起的麻辣烤鱼品牌烤匠,犹如一颗耀眼的新星,成为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之笔。它坚守直营门店的高标准运营,从源头的原材料采购,到终端的门店售卖,每一个环节都实施严格的全流程监管。奔波于成都、重庆等地的门店督导,就像一群“品质卫士”,随机抽查各个门店,确保每一份呈现在客人桌上的烤鱼都能达到严苛的标准化质量要求。然而,在这份辉煌的背后,烤匠也面临着一些业务运营中的挑战。接下来,让我们深入了解烤匠的业务背景、痛点,以及合思如何助力其实现财务智能化升级。

烤匠业务现状:繁华背后的隐忧

  • 直营模式下的责任重担
    烤匠坚持直营门店的经营策略,这意味着每一位店长都肩负着多重使命。他们不仅要统筹门店的日常经营,悉心培养和发展门店人员,还要处理报销、借款、发票邮寄等繁杂的财务工作。作为门店的第一责任人,店长们在经营管理的道路上负重前行。
  • 传统财务流程的困境
    在烤匠以往的财务流程中,微信或邮件申请报销的方式缺乏标准化流程。这导致报销申请常常被驳回,需要重新提交,不仅浪费了店长们的时间和精力,也使得报销到账的速度变得极为缓慢。同时,人工查验发票、手工录入凭证的方式效率低下,在参与商场统一促销活动时,结算和对账工作更是困难重重。收银和对账工作只能通过微信或邮箱进行,繁琐的操作让财务工作变得复杂而低效。

合思方案:开启财务智能化升级之门

  • 简化报销流程 释放店长精力
    为了解决烤匠面临的财务难题,合思费控产品应运而生。它将店长们原本繁琐的报销工作进行了最简化的流程规范。在忙碌的门店运营中,店长们可以通过合思费控有条不紊地完成报销工作,将更多的精力投入到门店的核心业务中。
  • 精准核算 赋能门店增长
    合思费控还为烤匠的财务团队提供了强大的支持。以门店为独立核算单位,财务团队可以在每月月初5号为每个门店提供详细的月利润报表。同时,根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素,合思费控能够给出每个门店各项费用的标准区间,帮助财务团队直接定位异常费用。这不仅为门店的运营提供了精准的指导,还能助力门店聚焦改善综合服务质量,实现业务增长。

方案实施:高效协作的财务新征程

  • 移动端报销 提升效率
    在方案实施过程中,店长们通过移动端提交报销单,采用引导式填单的方式,大大提高了报销效率。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在手机上轻松操作,即可完成报销申请。
  • 智能验票 自动录入
    合思费控系统具备强大的发票验真查重功能,能够自动对发票进行验证和查重。同时,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成,减少了人工操作的误差和时间成本。
  • 在线协作 系统留痕
    商场(外部供应商)与烤匠之间的协作也变得更加高效。通过系统内处理发票、审核对账单,实现了在线协作。系统会对每一个操作进行留痕,确保财务数据的真实性和可追溯性。

成果展现:财务智能化升级的显著成效

  • 报销提速 体验优化
    烤匠实施合思费控解决方案后,报销到账速度提升了90%,报销申请被驳回的情况大幅减少。同时,报销单支持评论和修改功能,让报销流程更加灵活和便捷。
  • 财务赋能 门店增长
    财务团队在承担经营分析工作的过程中,为门店提供了精准的月利润报表,能够及时定位异常费用。这为门店的运营提供了有力的指导,帮助门店改善综合服务质量,实现了业务的增长。
  • 释放精力 专注运营
    合思费控的应用释放了店长们事务性工作的精力,让他们能够全情投身于门店的运营管理中。店长们可以将更多的时间和精力放在提升顾客体验、优化菜品质量等核心业务上,为门店的发展注入新的活力。

烤匠反馈:携手合思 共赴未来

  • CFO的深刻见解
    烤匠CFO表示,业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存,才能使企业走得更远、更好。合思费控的应用,让烤匠的财务工作更加智能化、高效化,为企业的发展提供了有力的支持。
  • 店长的真实感受
    烤匠的店长们也对合思费控赞不绝口。他们表示,使用合思后,工作变得轻松多了。现在只需要在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前需要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。这让他们对门店的管理工作更有精力、更有信心。

行动号召:连锁零售企业的财务智能化升级之选

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captaincaptain
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