在数字化时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家推动经济发展的重要战略举措。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。
政策东风劲吹，会计电子化大势所趋
近年来，国家在电子凭证数字化领域频频发力，一系列政策的出台为会计电子化转型营造了良好的政策环境。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定决心和明确战略目标。
在政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点成效显著。随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速增长到20%，发票电子化趋势愈发明显，数电票呈现出快速上升的态势。
企业转型痛点多，会计电子化困难重重
尽管电子凭证数字化转型已是大势所趋，但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。此外，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着诸多难题。
再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者表示主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这种方式存在较大的合规风险。
最后，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。传统模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节，极大地制约了企业的发展。
合思破局有道，会计电子化解决方案出炉
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
核心模块赋能，会计电子化平台功能强大
合思财务收支管理平台作为其解决方案的核心，具备一系列强大的功能。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
线下消费与无纸化报销：平台可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。此外，平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。
资金管理与统一开票：系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动，提高工作效率。
自动提报与快速付款：平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。此外，平台还能快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验。
优势凸显，会计电子化合思脱颖而出
合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。
资金与技术实力雄厚：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
广泛的服务网络：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供广泛而专业的服务，及时响应客户需求。
市场认可度高：截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可和信赖。这充分证明了合思在电子凭证数字化转型领域的领先地位和卓越实力。
强大的集成能力：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的解决方案，帮助企业提高管理效率，降低成本。
成功案例见证，会计电子化合思实力非凡
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系保障，会计电子化合思贴心护航
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。
专业团队支持：合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
丰富培训资源：合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户更好地使用产品。
无忧体验版：合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势。
灵活定价模式：合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务数字化转型，提高管理效率，降低成本，提升竞争力。
随着国家政策的不断推进和行业的发展，企业应积极拥抱电子凭证数字化转型，选择合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的会计电子化解决方案，不妨现在就免费试用！
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