在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业正身处于激烈的市场竞争漩涡之中。为了提升自身竞争力，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为企业必须跨越的关键一步。传统的财务管理模式，如同老旧的船只，在日益复杂多变的商业海洋中，已难以满足企业不断增长的业务需求。企业迫切需要更加高效、精准、智能的财务管理系统，来为其决策和运营保驾护航。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为众多企业提供了行之有效的解决方案，成为了众多企业财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸入云，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，员工就像在不同的孤岛之间频繁跳跃，效率低下；手工录入不仅繁琐，而且合规难度极大，如同在布满陷阱的道路上行走，稍有不慎就可能犯错；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得管理层难以获取及时准确的财务信息，这无疑给企业的决策和运营带来了巨大的阻碍。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，而“支出报告生成”也因为系统的混乱变得困难重重。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思在深入了解动力源的困境后，迅速组建了专业的团队，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这就好比在不同的城市之间修建了一条条畅通无阻的高速公路，使得人员信息能够在两个系统之间自由流动，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据孤岛被彻底打破，员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的痛苦。通过系统集成，“支出报告生成”变得更加高效准确，能够及时反映企业的支出情况。 -
无需报销模式：开启数字化便利新时代
合思为动力源引入的无需报销模式，更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、再开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程如同一条精密的流水线，高效而有序。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。“支出报告生成”也因为这种模式变得更加便捷，能够自动整合各项支出数据。
显著成效：数据见证实力
动力源在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就好比一辆原本行驶缓慢的汽车，经过改装后，速度大幅提升，油耗却大幅降低。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力去做更有价值的工作。“支出报告生成”也更加及时准确，为企业的决策提供了有力支持。 -
财务管控升级：合规与效率双赢
在合思解决方案的助力下，动力源的财务管控实现了全面升级。财务审批更加严格合规，每一笔支出都有详细的记录和审核，确保企业的资金安全。同时，结算更加统一高效，避免了以往的混乱和错误。通过自动生成凭证和一键归档，财务工作的准确性和规范性得到了极大提升。“支出报告生成”能够全面反映企业的支出结构和趋势，帮助企业更好地进行成本控制和预算管理。
合思优势：引领财务数字化转型潮流
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等众多企业提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成和无需报销模式，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在“支出报告生成”方面，合思的解决方案能够快速准确地整合各项支出数据，生成详细的报告，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。他们将深入研究企业的需求，结合最新的技术发展趋势，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的帮助下，实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型的新篇章，不妨来免费试用合思的解决方案，体验高效、智能的财务管理带来的巨大变革。让合思陪伴您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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