在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻变革。然而，许多企业在财务管理，尤其是电子凭证报销入账归档方面，仍面临诸多痛点。
电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作也十分繁琐。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管，容易丢失。财务数据保护在这些痛点中显得尤为重要，企业急需可靠的解决方案来应对。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业财务管理痛点提供了全面的解决方案。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在财务数据保护方面有着天然的优势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理体验，有效保障了财务数据的安全与完整。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为财务数据保护提供了坚实的后盾。
合思财务收支管理平台：功能亮点大放异彩
合思财务收支管理平台具备诸多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利和提升。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，有效减少了人为操作带来的财务数据错误和风险，保障了财务数据保护的有效性。
在发票处理上，平台能自动采集发票信息，识别并录入各类发票，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，进一步规范了财务数据的管理，加强了财务数据保护。
报销提报和资金结算环节，平台可定期或按需批量自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存进行档案归档，便于日后查询和分析，为财务数据保护提供了完善的存储和管理机制。
此外，平台提供详细的商旅分析，生成费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。设定预算上限，实现总额受控，通过对财务数据的深入分析和管控，强化了财务数据保护的力度。
合思产品：企业收益的强力助推器
企业使用合思产品后，能获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，合思产品减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入，节约了人工成本。某企业在使用合思产品后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高300%，报销周期从2个月缩短至3周。高效的财务管理流程使得财务数据能够及时、准确地处理和流转，有力地保障了财务数据保护。
成本降低也是合思产品带来的重要收益。企业使用合思产品后，减少了差旅费用，如某企业年度节约200万 + 差旅费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过降低成本，企业能够更加合理地配置资源，加强对财务数据的管理和保护。
合思产品还为企业实现数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化人员安排、识别异常消费等。这种数据驱动的决策方式有助于企业更好地保护财务数据，避免数据泄露和滥用。
在合规性方面，合思产品的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为财务数据保护提供了坚实的合规保障。
合思产品：多场景应用的得力助手
合思产品适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力的支持。
在企业差旅管理场景中，员工差旅申请、订购、消费、报销等环节可通过合思平台实现便捷操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效保护了差旅相关的财务数据安全。
财务核算与记账场景下，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率，确保了财务数据的准确性和完整性，加强了财务数据保护。
会计档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，为财务数据的长期保存和安全管理提供了保障。
业财融合场景里，合思产品打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让业务数据与财务数据深度融合，为企业经营决策提供支持。通过这种深度融合，企业能够更好地监控和管理财务数据，实现全方位的财务数据保护。
合思客户成功案例：实力见证卓越
众多企业选择合思产品后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保护了企业的财务数据。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了财务数据的安全和准确。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率等；降本方面减少了差旅超标和人力成本等；合规方面保障了费用合规和档案管理合规；还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，为企业的财务数据保护提供了全方位的解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，极大地提升了企业财务数据保护的水平。
在当前数字化的大趋势下，企业财务管理数字化转型势在必行。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业选择合思，可放心开启财务数字化转型，加强财务数据保护。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
