在当今的企业运营中，财务档案管理宛如一座隐藏的大山，给企业带来了诸多棘手的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高且占地的问题发愁，大量的纸质档案不仅耗费了巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案的数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在沙滩上的珍珠，难以进行分析利用，使得企业在决策时缺少有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案数据的工作枯燥繁复，他们需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量的时间和精力，原本的工作热情也在这日复一日的重复劳动中消磨殆尽。
业务人员同样面临着报销流程繁琐的困扰。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程既耗费时间，又容易出现票据丢失等问题，让业务人员疲于应对。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题都严重影响了企业的运营效率和合规性。
面对这些痛点，合思档案提供了全面的解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
全面方案：解锁档案管理新境界
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它广泛连接业财系统，就像一个强大的粘合剂，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这种方式不仅节省了大量的纸张成本和存储空间，还提高了档案管理的效率和准确性。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。
数电票解决方案更是走在了时代的前沿。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。让企业在数电票管理方面更加高效、便捷，减少了人工操作带来的错误和风险。
核心亮点：效率与合规的双重保障
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，在提升档案管理效率和保障合规性方面展现出强大的优势。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，让企业能够轻松与各种系统进行对接。同时，它还支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据自动匹配组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。而且，它还具备字段映射功能，让查阅更加便捷，就像为企业的档案管理配备了一位智能助手。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了有力保障。业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的档案管理符合合规要求。
显著收益：驱动企业价值提升
企业使用合思档案能够获得显著的收益，为企业的发展注入强大的动力。
首先，合思档案实现了显著的降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，就像为企业减轻了沉重的负担，使其能够轻装上阵。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的各个业务环节实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
再者，合思档案让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。这些数据就像企业的智慧宝库，为企业的发展指明了方向。
最后，合思档案实现了资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，使企业在市场竞争中更具优势。
多样应用：适配不同企业场景
合思档案在不同企业场景中都展现出了强大的适用性和灵活性。
在企业高管场景中，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。让企业高管能够更加科学、准确地做出决策，引领企业走向成功。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
在外部审计场景下，审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
企业在不同发展阶段，合思档案可提供“混序归档”“分类归档”等不同阶段的电子会计档案管理方案。就像为企业量身定制的成长伙伴，陪伴企业不断发展壮大。
成功案例：见证实际效果与价值
众多客户成功案例证明了合思档案的实际效果和价值。
某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，取得了显著的经济效益。
某企业档案管理低效且数据未有效利用。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总成本30W +/年，为企业节省了大量的资金。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面痛点。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
在当前的经济环境下，合规管理成为企业发展的关键。合思档案作为合规管理最佳实践，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨行动起来，选择合思档案，开启数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，获取专业的档案管理解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，能为企业提供更便捷的服务。同时，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，可获取更多合思档案的相关信息和服务。现在就免费试用合思档案，体验合规管理最佳实践带来的全新变革！
