在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓，这些都给连锁零售企业带来了巨大的压力。然而，挑战与机遇并存，以财务管理智能化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思深知连锁零售企业的痛点和需求，通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供有力支持。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在“强加盟”模式的推动下，门店标准化落地成为了企业发展的重难点。而在高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节，成为了财务报销的一大难题。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致财务数据的不准确。
门店众多，发票审核和回收也成为了一大挑战。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这不仅影响了员工的报销体验，还降低了企业的运营效率。
合思定制数智方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一套针对性强、全面的财务数智化解决方案。
合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过该方案，员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能。这些功能不仅提高了报销的效率，还确保了报销的合规性，为企业节约了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，大大提高了发票审核和回收的效率，降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能不仅提高了核算的准确性，还降低了人工成本。
转型成果显著可见
在应用合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过财务数据的分析和洞察，企业能够更好地了解自身的运营状况，做出更加科学的决策。
财务管理智能化转型并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务管理智能化转型挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也面临着财务报销难题，想要体验高效的财务数智化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的产品。
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