在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在支出报告生成等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源背景：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工，下设8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门和81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实存在差距，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以杜绝。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在这样的背景下，动力源急需一个强大的解决方案来解决这些问题，而合思的出现为其带来了转机。
合思方案：打造财务数字化的“智慧引擎”
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案，尤其在支出报告生成方面发挥了重要作用。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为准确的支出报告生成提供了坚实的数据基础。
其次，推行无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了财务流程，提高了工作效率，也为支出报告生成提供了准确、及时的数据。
再者，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得支出报告生成更加高效、准确。
方案成效：全方位提升企业财务效能
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，在支出报告生成及相关财务工作中表现卓越。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。这种便捷的体验也为支出报告生成提供了准确的原始数据。
财务人员则受益于审批有依据、费控更合规、结算更统一的优势。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析支出报告，为企业决策提供更有力的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析支出报告，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体来看，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务运营更加高效、精准，支出报告生成也更加及时、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：开启财务数智化新征程
随着动力源的不断发展，合思将持续为其提供更优质的财务数字化服务，助力其在全球化业务中取得更好的成绩。众多像动力源这样的企业已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。在支出报告生成等关键环节，合思展现出了强大的实力和卓越的价值。
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