在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，财务流程得以高效运作。这一系列成果不仅提升了企业内部的工作效率和员工满意度，也为企业的长远发展奠定了坚实基础。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，其规模和影响力可见一斑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式并未达到预期效果。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重等工作也都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。
同时，系统的割裂和数据的分散，导致信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，这在一定程度上影响了企业的决策效率和业务发展。支出报告生成也因为系统的问题变得困难重重，无法及时准确地为企业提供决策支持。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
针对动力源面临的诸多财务问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。通过系统集成，支出报告生成变得更加高效准确，能够及时反映企业的财务状况。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也提高了财务工作的准确性和效率，为支出报告生成提供了更可靠的数据来源。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得支出报告生成更加及时，能够为企业管理者提供最新的财务数据。
成效显著：合思助力动力源财务腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了员工的工作体验和满意度，也让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，支出报告生成的质量也得到了显著提升。
在员工使用体验方面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。支出报告生成所需的员工报销数据能够更及时准确地收集，为报告的生成提供了有力支持。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员节省了更多精力，能够更好地完成支出报告生成等重要工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。
动力源反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的财务需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为双方的合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。在合思的帮助下，动力源的支出报告生成工作更加顺利，能够为企业的发展提供更有力的财务支持。
未来展望：携手深化财务数字化转型
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步深化财务数字化转型。随着企业的不断发展，对财务数据的准确性和及时性要求越来越高，支出报告生成将成为企业财务管理的重要环节。合思将持续为动力源提供更优质的服务和解决方案，助力动力源在财务数字化的道路上不断前行，实现更高的发展目标。
在当前的商业环境中，企业面临着各种财务挑战。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让合思帮助您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。支出报告生成将不再是难题，而是成为企业决策的有力支持。
