在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正成为企业发展的关键趋势。然而，行业现存的诸多难题却如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题给企业带来了极大的困扰。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着诸多合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
在这样的背景下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业指明了方向。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和支持。在这个过程中，合思一直注重财务数据保护，为企业的财务安全保驾护航。
使命愿景：推动财务数字化转型与绿色发展
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。
合思以推动企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益，促进数字化、绿色化协同发展为使命，其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。在追求这一目标的过程中，合思始终将财务数据保护放在重要位置，确保企业财务数据的安全可靠。
功能模块：打造全方位财务服务体系
合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业提供了全方位的财务服务。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，同时也加强了财务数据保护，确保差旅相关的财务数据准确无误。
– 商旅线上订购
合思提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过线上订购，企业可以更好地管理差旅成本，同时保障财务数据的安全，避免数据泄露。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了财务风险，有效保护了企业的财务数据。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了企业的财务管理，同时也保障了财务数据的完整性和准确性，为财务数据保护提供了有力支持。
功能亮点：引领无需报销新时代
合思在产品功能上具有诸多亮点与创新，展示了其独特的优势。
– 无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念不仅提高了企业的费控效率，还在很大程度上保护了财务数据的安全，减少了人为操作带来的数据风险。
– 适应数电票特点
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能很好地适应和利用这一特点，确保企业在数电票时代的财务数据安全。
– 快简省报销体验
合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。这一体验不仅提升了员工的满意度，还加强了财务数据保护，减少了报销过程中的数据流转和人为干预。
– 电子化会计档案管理
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案不仅提高了档案管理的效率，还为财务数据保护提供了可靠的保障，确保企业的会计档案数据安全。
产品优势：提供安全可靠的财务保障
合思产品具有多方面的优势，为企业提供了安全可靠的财务保障。
– 强大的集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势不仅提高了企业的工作效率，还加强了财务数据保护，确保企业各系统之间的数据传输安全可靠。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的需求，同时也加强了财务数据保护，确保企业的财务数据符合其特定的安全要求。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，帮助企业更好地使用合思产品，同时也保障了企业的财务数据安全，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
– 先进的安全技术
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。这一措施为企业的财务数据保护提供了坚实的技术基础，让企业能够放心地使用合思产品。
目标用户与应用场景：广泛适用于各类企事业单位
合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在不同的应用场景中，合思产品都能发挥重要作用。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需报销，提高出差效率。同时，合思平台在这个过程中加强了财务数据保护，确保差旅相关的财务数据安全。
– 财务核算场景
对于财务核算场景，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，降低人力成本。在这个过程中，合思平台保障了财务数据的准确性和安全性，为企业的财务核算提供了可靠的支持。
– 档案管理场景
在档案管理场景，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查阅和使用。合思的电子会计档案管理方案在保障档案管理效率的同时，也加强了财务数据保护，确保企业的会计档案数据安全。
成功案例：用实际成果证明实力
合思产品在多个行业和企业中取得了显著的成效，得到了客户的广泛认可。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。在这个过程中，合思的产品有效地保护了该品牌的财务数据，确保了财务信息的安全和准确。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，合思产品的先进技术保障了该企业的财务数据安全，为企业的发展提供了有力支持。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思在帮助该品牌提升财务管理水平的同时，也加强了财务数据保护，确保了企业的财务数据安全。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化会计档案管理方案在保障该品牌档案管理效率的同时，也为其财务数据保护提供了可靠的保障。
总之，合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，有效解决了行业痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品功能丰富、亮点突出、优势明显，在多个行业和企业中取得了显著的成效，得到了客户的广泛认可。同时，合思始终将财务数据保护放在重要位置，为企业的财务安全提供了可靠保障。
选择合思，能够助力企业顺应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升财务管理水平和竞争力。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎广大企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思产品，加入合思的客户行列，共同迈向财务数字化的新时代。
