在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也迎来了新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。
传统纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则陷入了档案数据量大、整理耗时且需手动匹配核对的繁琐工作中，工作枯燥又低效。业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐耗时，严重影响了工作效率。
同时，传统纸质档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜对存储空间的需求巨大。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还容易导致纸质档案损坏。
尽管从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。实现电子会计档案管理，成为了企业全面数字化的“最后一公里”。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业、高效的电子会计档案管理解决方案，开启了自动化财务处理的新时代。
合思档案：全方位角色解决方案
合思档案针对不同角色，提供了量身定制的解决方案，构建了一套完整的整体解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现决策数智化。同时，提升财务服务效率，通过数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。在自动化财务处理的助力下，企业能够更加高效地运营，做出更明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。在自动化财务处理的模式下，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也是自动化财务处理在审计环节的重要体现。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为自动化财务处理提供了全面的支持。
合思档案：核心功能优势尽显
合思档案具备多项强大的核心功能，每一项都为自动化财务处理提供了有力保障。
多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。通过这些方式，实现了数据的高效采集，为自动化财务处理奠定了基础。
智能制档功能中，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让自动化财务处理更加准确可靠。
档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，创建表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，确保了档案管理的规范化和自动化。
档案应用功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，提供一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，包括静态介质打标、虚拟库房可视化监控、档案盒管理、到单确认、扫码装盒、扫码上架等功能，为自动化财务处理提供了全面的应用支持。
合思档案：应用场景案例见证
合思档案在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的效果，为企业实现自动化财务处理提供了有力的实践证明。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了企业的自动化财务处理水平。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测，推进了档案无纸化。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在自动化财务处理方面取得了显著成效。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案提供了数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业的自动化财务处理能力。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的自动化财务处理带来了新的突破。
在当前企业面临数字化转型的关键时期，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业解决电子会计档案管理问题的最佳选择。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，值得企业信赖。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。
如果您的企业也渴望实现自动化财务处理，解决电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，开启免费试用，踏上电子会计档案管理的数字化之旅。
