在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等会计信息处理环节，却面临着诸多难题。
传统的纸质档案管理模式，在会计信息处理方面暴露出了重重弊端。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了会计信息处理的效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。例如COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代会计信息处理的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
合思档案：一站式会计信息处理解决方案
面对企业在会计信息处理和财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业高效完成会计信息处理。
合思档案具有强大的功能，能够打破数据孤岛。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，该公司通过合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理，极大地提升了会计信息处理的效率和准确性。同时，合思档案还能实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团借助合思档案，可自动对档案数据进行分类和处理，大大减轻了会计信息处理的工作量。此外，合思档案还提供流程合规保障，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。帆书通过合思档案保证了财务档案的原生性存储，在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，为会计信息处理的合规性提供了有力保障。
核心功能亮点：开启高效会计信息处理新时代
合思档案拥有一系列核心功能亮点，为企业的会计信息处理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集会计信息。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，为会计信息处理提供了有力的支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保会计信息的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了数据支持。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，是合思档案的又一亮点。该平台能自动对大文件进行切割，对全量数电票进行自动化解析，大大提高了会计信息处理的效率。智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。高新兴科技集团通过合思档案实现了凭证数据的自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，提升了会计信息处理的质量。多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。高新兴科技集团可通过合思档案一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，为会计信息处理提供了极大的便利。
使用收益：会计信息处理降本增效
使用合思档案能为企业在会计信息处理方面带来显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，大大提高了会计信息处理的效率。同时，合思档案显著降低了企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本338,910元。此外，合思档案还提升了工作效率。云海肴使用合思档案后，财务提效90%，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，有效提升了会计信息处理的水平。在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文传媒通过合思档案实现了存档合规，为会计信息处理的合规性提供了保障。
典型应用场景：满足多样会计信息处理需求
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的优势，满足了企业不同的会计信息处理需求。
在企业日常财务报销场景中，员工无需打印任何单据，报销不再费神。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，大大提高了会计信息处理的效率和员工的满意度。在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了内外审计以档案数据为标准，提升了审计效率，保障了会计信息处理的准确性和合规性。在企业财务数据分析场景中，合思档案能够深度分析档案数据，满足内审需求。COMMUNE幻师通过合思档案深度分析档案数据，满足了内审需求，为企业的决策提供了有力支持。在企业业务流程优化场景中，无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，简化了业财流程，提高了会计信息处理的效率。
客户成功案例：见证合思档案会计信息处理实力
众多企业的成功案例，充分见证了合思档案在会计信息处理方面的实力。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了壁垒，实现了数据同源，为财务人员实现了便捷利用，一键联查，有效提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，提高了效率。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。方案收益可观，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益明显，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思在财务数智化领域的优势和价值。
如果您也想提升企业的会计信息处理效率，降低成本，保障合规性，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
