自2022年底疫情退潮，企业发展迎来新的契机。2023年1 – 7月份，企业差旅业务如同沉睡后的雄狮，呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，商务消费价格和成本的攀升，让企业面临着前所未有的降本增效压力。不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细。在这一过程中，数字化手段成为了企业的必然选择。合思，作为企业数字化解决方案的提供者，凭借其专业的能力和创新的技术，为企业在降本增效的道路上提供了有力的支持，其中电子化财务数据分析更是发挥了关键作用。
高端制造上市公司的困境突围
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模在带来发展机遇的同时，也带来了诸多管理难题。
在员工报销方面，流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得办公不够便捷，个人垫资增加了员工的经济负担，纸质借款申请繁琐且效率低下，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重耗费精力；超标核对麻烦，让财务人员疲惫不堪。而老板也无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业发展面临着重重阻碍。电子化财务数据分析可以为解决这些问题提供有效的途径。
合思定制方案精准出击
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面的解决方案。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。所使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是长期出差，员工也不用担心借款、报销问题。对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。电子化财务数据分析在这些功能的实现中起到了重要的支撑作用。
高端制造企业焕发生机
该上市公司使用合思解决方案后，成果显著。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。同时，通过多种差旅数据分析看板，企业能够进行管理洞察和数据监测，有助于洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。电子化财务数据分析为企业的这些成果提供了有力的数据支持。
连锁经营企业的管理难题
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 +。然而，企业面临着诸多问题。
员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工需要自己垫资，这让员工的工作体验大打折扣。
财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需耗费至少3人天整理对账单，核算工作费时费力。
管理难度也在不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多。而且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。电子化财务数据分析可以帮助企业更好地了解这些问题的根源。
合思智慧差旅模式破局
合思为该连锁经营上市公司提供了创新的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。电子化财务数据分析在资源整合和价格比较等方面发挥了重要作用。
连锁企业管理成效显著
该连锁经营上市公司使用合思解决方案后，效果立竿见影。财务部投诉率降低了80%，财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，工作效率和满意度都得到了提升。员工满意度达到了100%，员工能够更加便捷地安排差旅，工作体验得到了极大改善。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升。电子化财务数据分析为企业评估这些成效提供了客观的依据。
数千员工企业的差旅新挑战
有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着困扰。电子化财务数据分析可以帮助企业更好地应对这些新挑战。
合思“合力省”福利显成效
合思商城“合力省”是一项不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。
该企业使用合思商城“合力省”后，成果斐然。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、下午茶、打车等。电子化财务数据分析为评估“合力省”政策的效果提供了重要的数据支持。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。其中，电子化财务数据分析贯穿于整个解决方案的实施过程，为企业的决策和管理提供了有力的数据支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。欢迎企业免费在线体验合思的敏捷的财务收支管理平台，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，开启免费试用，感受合思数字化方案的魅力。
