合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月的数据显示，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，然而交易总金额仍未达到2019年疫情前的历史最高点。同时，商务消费价格飙升，企业降本增效的压力巨大。

近期对全国不同规模企业的调研表明，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，企业在超标管控层面压力极大，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。企业在发票层面的合规性风险愈加突出，2023年1 – 7月发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，同比达362.88%，环比达97.00%。在这样的背景下，企业合规性风险控制显得尤为重要，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思全面方案：财务数智化的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在预算控制方面，合思表现出色。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

合思费控平台更是助力企业实现了数字化操作。2023年1 – 7月，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上；线上支付笔数同比增长46.53%，环比增长14.06%；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数字化操作大大提升了效率，降低了成本，为企业合规性风险控制提供了有力支持。

合思商城也为企业提供了丰富的消费资源。它接入国内40 + 航司，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，可实现多供应商同屏比价，为企业节省出差成本，进一步加强了企业合规性风险控制。

核心功能亮点：精细管控成就高效财务

合思解决方案的核心功能亮点众多，为企业费控及差旅管理提供了强大的支持，同时也有助于企业合规性风险控制。

预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，帮助企业在消费前进行严格管控，确保费用合规。这些功能如同企业财务的“守门员”，将不合规的费用挡在门外，有效降低了企业合规性风险。

对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务操作流程，提高了财务工作效率。以L4级无需报销上市公司为例，使用合思方案后，财务月底只需1次对账，通过入账自动化操作，节省了大量时间，提升了财务管理的准确性和效率，为企业合规性风险控制提供了坚实保障。

合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时调整策略，加强企业合规性风险控制。

流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能不仅提高了工作效率，还避免了人工操作可能带来的错误和风险，增强了企业合规性风险控制能力。

企业收益显著：降本增效提升满意度

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，这对于企业合规性风险控制也有着积极的影响。

在提升员工满意度方面，合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活，满意度达100%；流程自动化实现后，员工报销满意度提升78%。员工满意度的提高有助于提高工作效率，减少因人为因素导致的合规风险，从而加强企业合规性风险控制。

在降低企业成本方面，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%；使用合思方案的企业员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到合规管理中，进一步加强企业合规性风险控制。

在提高财务管理效率方面，合思费控平台实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，减少人工操作，提高财务核算和记账效率；差旅补贴自动化使差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。高效的财务管理有助于及时发现和处理合规问题，增强企业合规性风险控制能力。

在加强企业合规管控方面，合思系统可对发票进行合规校验，有效规避发票合规风险；通过预算控制和消费标准自动控制，减少超标订单，确保企业费用支出合规。这直接体现了合思解决方案在企业合规性风险控制方面的重要作用。

典型场景适配：全方位满足企业需求

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同情况下的费控及差旅管理提供了有效支持，有力地保障了企业合规性风险控制。

在企业员工出差场景中，合思商城为员工提供丰富的酒店、机票等资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，确保出差费用的合理性和合规性，加强企业合规性风险控制。

在财务核算场景中，合思费控平台实现财务对账自动化，对账单按成本中心自动拆分，节省了财务人员整理和审核对账单的时间。例如某连锁经营企业使用合思商城后，财务对账效率提升，这有助于提高财务数据的准确性和及时性，更好地进行企业合规性风险控制。

在差旅补贴管理场景中，流程自动化可根据企业自定义规则自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审，有效规避员工虚填、错填问题，提高员工和财务的体验。这减少了人为错误和违规行为，增强了企业合规性风险控制。

在企业降本增效场景中，合思商城“合力省”政策在不增加企业额外成本的情况下，激励员工主动节约，降低企业差旅成本。成本的降低和费用的合理控制有助于企业更好地进行合规管理，加强企业合规性风险控制。

客户成功案例：实力见证合思价值

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性，也为企业合规性风险控制提供了有力的参考。

L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分体现了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的优势，有助于企业更好地进行合规管理，加强企业合规性风险控制。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思解决方案能够提升员工满意度，减少内部矛盾，为企业合规性风险控制创造良好的内部环境。

某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例显示了合思在降低成本、控制超标订单方面的成效，对企业合规性风险控制起到了积极作用。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思在提高工作效率、减少人为错误方面的优势，有助于加强企业合规性风险控制。

在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织活力和免疫力，实现可持续发展。而合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。如果您想解决费控及差旅管理难题，加强企业合规性风险控制，不妨来免费试用合思的解决方案，咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。