合思：助力企业财务数字化转型，守护财务数据安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理及企业财务数字化领域正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在财务处理上耗费了大量的人力和物力。

企业财务数字化转型也面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以控制。多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，像手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作仍普遍存在。

面对这些问题，合思带来了全面且有效的解决方案，致力于解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，同时高度重视财务数据保护。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思这款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务数据保护提供坚实的基础。

合思使命：引领财务数字化绿色新征程

合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式，实现全社会会计无纸化、生态化建设。此外，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展，在发展过程中始终将财务数据保护放在重要位置。

合思功能：打造全方位财务管理体系

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，同时保障了财务数据的准确性和完整性，实现了财务数据保护的第一步。
– 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找合适的商旅资源，只需在合思系统中即可轻松完成预订，大大节省了时间和精力，也让财务数据的记录更加规范和统一。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，快速准确地提取发票上的关键信息，避免了人工录入可能出现的错误和漏洞，有效保护了财务数据的安全。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案管理功能确保了财务数据的长期存储和可追溯性，为企业的财务管理提供了可靠的依据。

合思亮点：创新科技赋能财务数字化

合思的财务收支管理平台具有诸多创新亮点，展示了其独特的优势。
– 全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还减少了财务数据在流转过程中的风险，加强了财务数据保护。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量财务数据的深入分析，合思能够帮助企业管理者做出更加科学、准确的决策，同时也保障了财务数据的合理利用和安全。
– 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，避免了数据孤岛的问题，提高了数据的安全性和可用性。
– 灵活定价模式
拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业可以在实际使用中感受合思的功能和优势，同时也能更好地保护企业的财务数据安全。

合思优势：高效安全便捷定制

合思的产品具有显著的优势，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
– 高效
可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高财务处理效率。如某企业应用合思解决方案后财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。高效的财务处理流程不仅节省了时间和成本，还减少了人为因素对财务数据的影响，保障了财务数据的及时准确处理。
– 安全
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。合思深知财务数据的重要性，通过多重安全防护措施，为企业的财务数据提供了全方位的保护。
– 便捷
提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。便捷的操作方式让企业员工可以更加轻松地处理财务事务，同时也提高了财务数据的录入和处理效率。
– 定制化
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。合思能够深入了解企业的业务流程和财务需求，为企业提供定制化的服务，确保财务数据的管理与企业的实际情况相匹配。

合思适用：广泛用户与多样场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，不同规模和行业的企业都能从合思的产品中受益。如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛，涉及企业的财务收支管理各个环节，如商旅消费、费用报销、会计核算、档案管理等。合思可帮助企业实现业财融合、精细化管理和数字化转型，适用于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理复杂等问题的企业。同时，合思能满足企业在电子凭证数字化转型过程中，对开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的需求，为企业的财务数据保护提供了全面的解决方案。

合思案例：成功实践见证卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思的产品和服务具有显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分展示了合思在财务数据保护和企业财务数字化转型方面的强大实力。

综上所述，合思凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据保护方面，合思更是提供了全方位、多层次的保障。面对国家电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极选择合思这样的专业解决方案提供商，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业的竞争力和管理水平。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价、持续更新升级、丰富培训资源等，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。立即免费试用合思，与众多知名企业和机构共同推动行业的进步和发展，共享数字化转型带来的红利，共创更加美好的未来。