合思财务数字化解决方案:助力企业财务风险控制

合思财务数字化解决方案:助力企业财务风险控制
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往会遇到诸多痛点与挑战。不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等。

同时,企业在发展过程中还面临着成本增效、合规管控等多方面的压力。像集团性公司汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高端制造企业派克新材,随着业务高速发展,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。而江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,长期采用线下报销模式,效率十分低下。这些问题都严重影响了企业的财务管理和发展,凸显了企业财务风险控制的重要性。

合思:财务数字化解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,这对于企业财务风险控制起到了积极的作用。

使命愿景:为企业财务保驾护航

合思始终致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其核心使命是以客户为中心,为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得成功。

在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着各种各样的财务风险。合思的财务数字化解决方案就像是企业财务的“守护神”,通过精准的数据分析和高效的流程管理,帮助企业及时发现和解决潜在的财务风险,实现企业财务风险控制的目标。

功能模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:费用管理的智能专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理。员工可以随时随地提交费用申请,审批流程透明化,大大提高了工作效率。同时,系统可以对费用进行实时监控,避免超支和不合理费用的发生,有效控制企业的财务风险。

  • 合思商城:采购合规的便捷通道
    合思商城提供丰富的商旅、办公用品等采购资源。员工可在商城内进行采购,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。通过与合思费控的无缝对接,采购流程更加高效,同时也减少了人为操作带来的风险,为企业财务风险控制提供了有力保障。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。管理者可以通过这些报表及时发现企业财务状况的变化,为决策提供依据。通过对数据的深入分析,企业可以提前预测潜在的财务风险,并采取相应的措施进行防范。

  • 银企直联:付款安全的坚固防线
    银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题的发生,保障了企业资金的安全。在企业财务风险控制中,资金安全是至关重要的一环,银企直联为企业资金安全提供了可靠的保障。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:提升员工幸福感与合规性
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还减少了人为操作带来的风险,有利于企业财务风险控制。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过系统的集成和数据的共享,企业可以更全面地了解财务状况,及时发现潜在的风险。

  • 发票智能校验:提高发票识别效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。发票是企业财务核算的重要依据,发票智能校验可以有效避免虚假发票和错误发票的入账,降低企业的财务风险。

  • 自动生成凭证:无需人工操作
    通过标准EAI插件对接企业现有的系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性和可靠性,对企业财务风险控制起到了积极的作用。

产品优势:助力企业稳健发展

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享。这打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间可以更好地协同工作。通过数据的整合和分析,企业可以更全面地了解财务状况,及时发现潜在的风险,实现企业财务风险控制的目标。

  • 敏捷高效:缩短报销周期
    合思系统操作便捷,审批流程透明化、线上化,能够有效缩短报销周期,提高工作效率。在企业的财务管理中,报销周期过长会影响员工的积极性,同时也可能导致资金的积压和浪费。合思的敏捷高效可以避免这些问题的发生,提高企业的资金使用效率。

  • 安全可靠:保障数据安全
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全是企业面临的重要挑战之一。合思的安全可靠可以让企业放心地使用其财务数字化解决方案,不用担心数据泄露和被篡改的风险,为企业财务风险控制提供了坚实的保障。

  • 个性化定制:满足不同需求
    合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和服务。每个企业都有其独特的业务模式和财务需求,合思的个性化定制可以更好地满足企业的需求,提高解决方案的适用性和有效性,从而更好地实现企业财务风险控制。

目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求

合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等不同领域的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的解决方案实现财务数字化转型,有效控制企业财务风险。

成功案例:见证解决方案的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思解决方案在企业财务风险控制方面的卓越成效。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案帮助汉威科技有效控制了财务风险,提高了财务管理水平。

  • 派克新材:报销报表核算全面优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思的解决方案为派克新材的财务风险控制提供了有力支持,促进了企业的健康发展。

  • 江西中机:报销核算效率显著提高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。合思的解决方案帮助江西中机解决了报销效率低下的问题,有效控制了财务风险。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数智化服务,让企业在数字化时代抢占先机,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,有效控制企业财务风险。

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captaincaptain
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