在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点问题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证有着不同的标准和要求，这使得企业在处理和管理时难度大增。同时，各部门之间协同困难，电子凭证容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然在电子凭证入账归档方面存在合规风险。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。而在这一系列问题背后，财务数据保护也成为企业不可忽视的重要环节。只有确保财务数据的安全，才能为企业的财务管理奠定坚实基础。
合思总体解决方案：开启财务数字化新征程，筑牢财务数据保护防线
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业在财务管理方面的痛点。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思通过统一各类电子凭证的底层技术，以电子凭证会计数据标准为依托，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这不仅有助于提高财务数据的准确性和完整性，更能为财务数据保护提供有力支持，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的财务数据在安全的环境中高效流转。
合思财务收支管理平台核心功能亮点：智能功能护航，守护财务数据安全
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些功能不仅提升了企业财务管理的效率，也为财务数据保护提供了保障。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程减少了人工操作，降低了数据录入错误的风险，同时也保障了差旅相关财务数据的准确性和安全性。商旅线上订购则提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，并且相关的消费数据能够及时准确地记录在系统中，便于后续的财务管理和数据保护。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在自动识别的过程中，系统会对发票的真实性和合法性进行初步校验，进一步保障了财务数据的质量。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅有助于及时发现异常交易，也能对财务数据进行实时监控，防止数据泄露和篡改，保障财务数据的安全。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率的同时，也规范了开票流程，保障了开票数据的准确性和安全性。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人为干预，提高了审批流程的效率和透明度，保障了报销数据的安全流转。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。该功能采用了先进的存储技术和安全机制，确保财务数据的长期保存和可访问性，防止数据丢失和损坏。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地掌握自身的财务状况，为财务数据保护提供决策支持。
企业使用合思产品收益：多重收益保障，强化财务数据保护
企业使用合思产品能够获得多方面的收益，同时也能进一步强化财务数据保护。
在提高效率方面，合思实现了报销流程自动化，减少了人工操作。财务入账效率显著提升，报销周期大幅缩短，档案整理和查找效率也得到提高。这不仅节省了企业的时间和人力成本，也减少了人为因素对财务数据的影响，保障了财务数据的处理效率和准确性。通过自动化的流程，财务数据能够在系统中快速准确地流转，降低了数据泄露和错误的风险，为财务数据保护提供了有力保障。
降低成本也是企业使用合思产品的重要收益之一。合思帮助企业减少了纸张消耗、人力成本、差旅费用、档案管理成本等。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。通过降低成本，企业能够将更多的资源投入到财务数据保护等核心业务中，提升企业的整体竞争力。同时，成本的降低也意味着企业在财务管理方面更加精细化，能够更好地控制财务数据的风险。
在数据驱动决策支持方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思的系统能够提供准确、及时的财务数据，为企业的决策提供有力支持。在这个过程中，企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策，同时也能对财务数据进行更有效的管理和保护。
合规性保障是合思产品的重要优势之一。合思保证财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规和政策要求。例如，通过发票OCR识别验真保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储规避档案管理风险。在合规的基础上，企业的财务数据能够得到更好的保护，避免因违规行为导致的数据泄露和损失。
合思产品适用典型场景：场景化应用，精准保护财务数据
合思产品适用于多种典型场景，在不同场景下都能为企业提供有效的财务数据保护。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还减少了差旅过程中财务数据的人工处理环节，降低了数据泄露和错误的风险。员工的差旅消费数据能够直接在系统中记录和处理，财务人员可以实时监控和管理这些数据，保障了差旅财务数据的安全。
企业费用报销场景中，系统自动进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等操作，简化了报销流程，降低了人工成本。在自动化的流程中，财务数据能够得到严格的审核和管理，避免了人为因素的干扰，保障了费用报销数据的准确性和安全性。同时，系统会对报销数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。
企业会计档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，节约了物理存储空间和维护成本。在数字化管理的过程中，财务数据能够得到更好的保护，防止数据丢失和损坏。同时，系统会对电子会计档案进行权限管理，只有授权人员才能访问和操作相关数据，保障了财务数据的安全性。
企业业财融合场景中，合思平台打通多系统，实现业务财务深度融合。管理者能够及时掌握有效的决策依据，精准定位问题实现精细化经营。在业财融合的过程中，财务数据和业务数据能够实时共享和交互，企业能够更好地把握业务动态和财务状况。同时，合思平台采用了先进的安全技术，保障了业财数据的安全传输和存储，为企业的财务数据保护提供了全方位的支持。
合思客户成功案例：实践验证实力，彰显财务数据保护成效
众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效，同时也在财务数据保护方面获得了有力保障。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，合思帮助该品牌建立了完善的财务数据管理体系，保障了财务数据的安全和准确。通过自动化的流程和严格的审核机制，该品牌有效地防止了财务数据的泄露和错误，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在使用合思产品的过程中，该企业的财务数据得到了更好的管理和保护。系统的自动化流程减少了人工操作，降低了数据泄露的风险，同时，严格的权限管理和数据加密技术保障了财务数据的安全性。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在数字化转型的过程中，合思为该品牌提供了全方位的财务数据保护。通过统一的平台和标准化的流程，该品牌的财务数据得到了有效的整合和管理，提高了数据的准确性和安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在电子化会计档案管理的过程中，合思为该品牌提供了安全可靠的存储和管理方案，保障了会计档案数据的安全和完整。通过先进的技术和严格的管理制度，该品牌有效地防止了会计档案数据的丢失和损坏，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，财务数据保护也变得尤为重要。合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了全面的财务数字化转型解决方案，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点问题，同时为财务数据保护提供了有力保障。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，降低成本，强化财务数据保护，不妨选择合思的产品和服务。现在合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，开启企业财务数字化转型之旅吧！
