在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，还是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在企业的发展进程中，财务数字化转型成为了实现精细化闭环管理和降本增效的关键。而商务出行效率提升，更是其中不可忽视的一环。
动力源：业务丛林中的痛点迷雾
动力源作为高端制造企业，其业务犹如一张复杂的大网，员工因公消费场景繁多。商务出行作为其中重要的一部分，传统报销流程却如同一团乱麻。在传统报销方式下，员工需要手工提交申请，这就像在茫茫大海中独自划船，缓慢而又费力。人工审核申请环节，就如同道路上的拥堵关卡，让整个流程变得拖沓。人工线下核对预算和费用标准，不仅耗时耗力，还容易出现差错，仿佛在黑暗中摸索前行。
同时，供应商零散开票，人工审领并保管发票、人工对账，效率极为低下，就像一台老旧的机器，运转起来磕磕绊绊，还容易出错。人工生成记账凭证、装订凭证并归档，更是占用了大量的人力和时间，使得商务出行效率提升成为了遥不可及的梦想。
合思：照亮转型之路的智慧灯塔
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思伸出了援手，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，为商务出行效率提升奠定了坚实的基础。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，就像一条畅通无阻的高速公路，让商务出行的每一个环节都能高效运转。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在商务出行中能够以最优的价格选择最合适的服务，进一步提升了商务出行效率。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，就像一个智能的图书馆管理员，让档案管理变得轻松有序。
方案落地：精心搭建的转型阶梯
合思将管理方案嵌入动力源财务信息系统，开启了一场有条不紊的转型之旅。首先是系统配置，合思的团队就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保系统与动力源现有业务流程相匹配，为商务出行效率提升做好了硬件准备。
接着，对动力源员工进行培训。这就像给员工们配备了一把开启高效工作之门的钥匙，让他们熟悉合思系统的操作，包括差旅申请、消费、报销等流程。员工们不再在繁琐的流程中迷失方向，而是能够自信地在系统中完成各项操作。
系统的上线和使用采用逐步推进的方式，从部分部门试点开始，就像在黑暗中点亮一盏盏明灯，然后全面推广。在实施过程中，合思团队实时跟进，就像一群贴心的守护者，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行，为商务出行效率提升提供了有力的保障。
转型硕果：效率与效益的双丰收
经过一番努力，动力源取得了显著的成果与效益。商务出行效率提升在各个方面都得到了体现。实现了300%的效率提升，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
节约了50%的人员成本，减少了人工操作环节，提高了工作效率。原本需要大量人力完成的工作，现在通过系统就能轻松搞定，就像给企业装上了一台高效的发动机。
合思商城同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，帮助动力源节约了企业差旅费用。企业在商务出行中能够以更低的成本获得更好的服务，进一步提升了竞争力。
合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这就像给企业的档案管理做了一次瘦身手术，让企业的运营更加轻盈高效。
动力源心声：对合思的高度赞誉
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，就像一位默契的伙伴，始终与动力源并肩前行。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思是企业财务数字化转型道路上的可靠助手，为商务出行效率提升做出了重要贡献。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的方法。北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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