电子凭证数字化转型：合思解决方案引领财务数智化变革

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业既面临着巨大的挑战，也迎来了前所未有的机遇。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。为了全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思的解决方案在此时显得尤为必要，它将为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供有力的支持，同时也注重财务数据保护，确保企业财务信息的安全。

市场形势：政策与需求共绘电子凭证数字化蓝图

电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势，这一趋势在政策推动和企业需求的双重作用下，展现出巨大的潜力和广阔的前景。

从政策层面来看，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。2024年1月，财政部进一步深化试点，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策保障。

在市场表现方面，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

企业需求也是推动电子凭证数字化转型的重要力量。调研显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并已开始规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，企业需要提前做好应对准备，同时加强财务数据保护，以适应这一发展趋势。

痛点分析：企业数字化转型的重重障碍

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多具体问题和挑战。

首先是政策认知不足。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这表明需要加大政策宣传力度，提升企业对电子凭证数字化的认知水平，同时保障财务数据保护的意识也需要同步提高。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制，财务数据保护也面临挑战。

再者是报销流程滞后。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不仅效率低下，还增加了财务数据保护的难度。

最后，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重影响了企业电子凭证数字化转型的进程，也对财务数据保护提出了更高的要求。

解决方案整体策略概述：合思构建全面数字化转型之路

针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了全面且系统的解决方案。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，同时加强财务数据保护，确保企业财务信息在整个流程中的安全。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务数据保护提供了坚实的技术支持。

合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，全方位保障企业的财务数据安全。

核心模块：精细功能打造高效财务管理体系

合思解决方案的核心模块涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面，每个模块都具有强大的功能和显著的优势。

差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息会自动流转到消费环节。这一模块不仅提高了差旅申请的效率，还确保了财务数据的准确性和完整性，加强了财务数据保护。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性。这一模块为企业提供了便捷的商旅服务，同时也对财务数据进行了有效的管理和保护。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。借助软件工具解析接收的XML文件，并将其存入发票池。这一模块大大提高了发票处理的效率，同时也降低了财务数据出错的风险，保障了财务数据保护。

审核对账模块中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。消费供应商统一开票，系统自动对账。这一模块确保了企业财务数据的真实性和准确性，加强了财务数据保护。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障，也为财务数据保护提供了坚实的基础。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地管理财务数据，加强财务数据保护。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等。这种个性化的服务能够更好地满足企业的需求，为企业的财务数据保护提供更加精准的方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这一团队能够及时响应客户的需求，帮助客户解决问题，确保企业的财务数据得到妥善保护。

成功案例：合思解决方案的实际价值验证

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率和保障财务数据安全方面的显著成效。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也保障了财务数据的安全和准确。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室；降本明显，减少了差旅超标和手工记账等成本；合规性增强，发票OCR识别验真，保证了财务档案原生性存储；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，加强了财务数据保护。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了财务数据的安全和管理。

服务体系：全方位一站式服务护航企业发展

合思为客户提供全方位、一站式的服务体系，涵盖售前咨询、实施部署、售后维护等多个方面。

售前咨询阶段，合思的专业顾问团队会为客户提供详细的产品介绍和解决方案建议，根据客户需求制定个性化方案。这一阶段能够帮助客户充分了解合思的解决方案，为企业的财务数据保护提供专业的建议。

实施部署阶段，合思的技术团队会协助客户进行系统的安装、配置和调试，确保系统顺利上线。同时，还会提供培训服务，帮助客户员工快速掌握系统使用方法。这一阶段能够确保系统的稳定运行，为企业的财务数据保护提供技术支持。

售后维护阶段，合思提供全天候的客户服务热线，及时响应客户问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行。这一阶段能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保企业的财务数据得到持续的保护。

合思的客户成功团队会持续关注客户的使用情况，为客户提供数据分析和优化建议，帮助客户充分发挥系统的价值，实现业务目标。这一团队能够为企业的财务数据保护提供全方位的服务和支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，财务数据保护至关重要。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，提升财务管理效率和水平，同时加强财务数据保护。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

选择合思，企业能够快速实现财务数字化转型，获得竞争优势。合思拥有专业的团队、先进的技术和完善的服务体系，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思解决方案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。