在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极探索财务数字化转型的路径。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题与挑战。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在报销时,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务工作如同在迷雾中摸索。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这让财务管理陷入了混乱。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对财务提出了更高的要求。业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增又使得财务稽核做账压力巨大。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。财务数字化亟待重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题突出,严重影响了企业的财务管理效率。
面对这些行业痛点与挑战,合思公司带着其强大的财务数智化产品应运而生。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位财务领域的智慧工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像智慧的大脑,不断孕育出创新的产品和解决方案。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、专业的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现会计电子化。
使命愿景:让有限更有效
合思有着明确的使命和愿景,它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心是合思始终坚守的原则。它深刻理解企业在财务数字化转型中的难题,通过提供全方位财务数智化服务,成为企业财务转型路上的可靠伙伴,推动企业实现会计电子化的目标。
核心模块:智慧财务利器
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合思费控:打破数据孤岛
合思费控是一款强大的财务管理工具,它支持多系统集成,能够实现数据的互通。就像一座桥梁,将不同系统之间的数据连接起来,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让财务数据在不同系统之间流畅流转,为会计电子化提供了有力支持。 -
合思商城:合规消费新体验
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。李群自动化借助合思商城,轻松实现了预算、商旅、报销等管理目标,让企业的消费管理更加高效,也为会计电子化提供了更准确的数据来源。 -
合思BI:数据洞察决策
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。管理层可以通过这些报表,清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,这也是会计电子化在数据分析和决策支持方面的重要体现。 -
银企直联:付款高效准确
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联,大大提升了工作效率及数据准确性,让付款流程更加顺畅,为会计电子化的资金管理环节提供了保障。
亮点创新:引领财务变革
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无需报销模式:便捷财务新体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了“无需报销”的便利,大大提高了财务工作效率,是会计电子化在报销流程优化方面的典型应用。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,让企业的信息流通更加顺畅,为会计电子化的系统整合提供了有力支持。 -
发票智能校验:保障发票合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票问题。汉威科技集团通过合思费控,在发票管理方面取得了显著成效,确保了财务数据的准确性和合规性,这也是会计电子化在发票管理环节的重要体现。 -
多维管控自动执行:精准费用管控
日常费用统计在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化实现了多维管控自动执行,让企业的费用管控更加精准,为会计电子化的预算管理和费用控制提供了有效手段。
独特优势:超越同行之选
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广泛连接生态:数据互联互通
合思能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务数据在不同系统之间自由流动,为会计电子化的全面实现提供了坚实的生态基础。 -
双轮驱动模式创新:高效便捷服务
合思结合广泛连接的生态和无需报销的解决方案,形成了双轮驱动的模式创新。这种创新模式为企业提供了更高效、更便捷的财务数智化服务,让企业在会计电子化的道路上能够更快地前进。 -
服务网络覆盖广:专业及时保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,为会计电子化的顺利实施提供了保障。 -
丰富成功案例:可靠适用证明
合思拥有众多不同行业的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了合思产品的可靠性和适用性,为其他企业选择合思提供了有力的参考,也体现了会计电子化在不同行业的广泛应用和成功实践。
目标用户与场景:广泛适用多元
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都在使用合思的产品,享受着会计电子化带来的便利。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机的个人业务、销售费用、对公付款等场景,泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,都能通过合思产品得到有效管理,充分体现了会计电子化在不同业务场景中的应用价值。
成功案例:效益显著见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了会计电子化在提升企业财务效率和降低成本方面的显著成效。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。会计电子化让汉威科技的财务管理更加高效和精准。 -
派克新材:报销报表核算全面提速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。会计电子化助力派克新材在财务管理的各个环节都实现了大幅提速。 -
亿嘉和:业财融合无需报销
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。会计电子化让亿嘉和的财务管理更加智能化和高效化。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的效益提升。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和适用性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业实现会计电子化的目标。
选择合思,就是选择专业、高效的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验会计电子化带来的便利,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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