在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难,它存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。此外,企业供应商、外部监管机构数字化升级加速,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思为企业带来了全新的财务数智化解决方案,开启了自动化财务处理的新篇章。
一站式财务数智化服务:开启自动化财务处理新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在自动化财务处理方面,合思表现卓越。它可以实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,为电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供有力支持。合思的费控管理系统还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,它可以自动归集报销信息,大大减少人工工作量,提高工作效率。
核心亮点闪耀:自动化财务处理的独特魅力
合思的产品具有众多核心亮点,使其在自动化财务处理领域脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
采用双轮驱动的模式创新,合思不断强化其广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等关键词,充分体现了合思模式的先进性和创新性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。它分场景、分阶段落地“无需报销”,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。
合思还拥有强大的财务中台,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,它既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业价值凸显:自动化财务处理的多重收益
合思的产品能为企业带来诸多价值,在自动化财务处理的过程中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能,合思帮助企业减少人工工作量,提高运营效率,降低成本。在费用管理方面,自动化的流程让报销更加快捷、准确,大大节省了时间和精力。
在合规经营方面,合思助力企业应对国家财税新政,满足税务会计和费用会计在新政策下的需求,避免虚开发票、重复报销等财税风险。企业可以更加安心地开展业务,不用担心因合规问题而受到处罚。
推动企业低碳运营也是合思的一大贡献。加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在环保意识日益增强的今天,这一价值显得尤为重要。
实现业财融合是合思产品的重要价值之一。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得企业的财务管理更加科学、合理,为企业的发展提供有力支持。
典型场景展示:自动化财务处理的广泛适用性
合思的产品具有广泛的适用性和灵活性,能够满足不同行业、不同场景的需求。
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动化财务处理让医药企业的财务管理更加规范、高效。
软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,合思对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括费用预算、控制和结算等。通过自动化的流程,软件企业可以更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业,合思解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。自动化财务处理让连锁企业的财务管理更加集中、高效。
在企业日常的对私报销和对公报销场景中,合思也发挥着重要作用。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。自动化的报销流程让员工和企业都受益。
成功案例见证:自动化财务处理的有效性和可靠性
合思在不同行业的成功案例,充分证明了其产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过自动化财务处理,该制药公司的财务管理水平得到了显著提升。
中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。自动化财务处理让该软件服务公司的财务管理更加便捷、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。自动化财务处理让该连锁餐饮品牌的财务管理更加安全、可靠。
市场定位独特:自动化财务处理的差异化优势
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其在自动化财务处理领域的持续创新提供了有力保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络广泛。这使得企业能够更加便捷地获得合思的产品和服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。与其他厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的无需报销需求,且其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。
自动化财务处理:合思助力企业财务数字化转型
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化转型过程中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的敏捷财务收支管理平台,企业可以解决费用管理难题,提升财务管理水平,实现业财融合,为企业的长期发展提供有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,合思将在这一过程中发挥重要作用。
面对企业财务数字化转型的浪潮和国家财税新政的要求,选择合思,您将获得专业的财务数智化解决方案,提升企业的竞争力和运营效率,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,共同迈向财务数字化的新时代,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,开启自动化财务处理的全新体验!
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