在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
多系统林立与数据孤岛问题是企业面临的一大难题。不少企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据分散且信息滞后。例如动力源,各系统独立运行,使得管理者难以实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。汉威科技集团同样面临支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等状况。
传统的手工报销模式也存在诸多弊端。员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高,而且难以保证财务数据的真实性、准确性和及时性。像动力源员工报销周期普遍长达4周,派克新材报销周期也有14天。企业在预算管控、费用标准执行、发票管理等方面也存在不足,导致费用管控失控、成本增加。如汉威科技集团预算与业务未链接,事后管控存在超标情况;泽璟制药费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。另外,多系统集成困难,中亦科技内部协同系统多,差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换,操作不便且业务审批流转周期难以压缩。
面对这些痛点,合思为企业提供了财务数智化解决方案,有效解决会计信息处理难题,为企业带来新的发展契机。
合思财务数智化方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
其解决方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思方案的目标明确,旨在打破系统壁垒,实现数据互通,提升企业的财务运营效率和管理水平,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
该方案涵盖多个重要方面,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业不同的财务数字化需求。在会计信息处理上,能够让企业财务数据更加清晰、准确、高效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有强大的研发和服务团队。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,确保会计信息处理的高质量。
合思方案核心功能优势解析
- 无需报销:畅享高效报销体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在会计信息处理上,极大地提高了效率和准确性。
动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,报销周期显著缩短。原本繁琐的报销流程变得简单高效,会计人员也从大量的手工操作中解放出来,将更多精力投入到会计信息处理的分析和决策支持上。
- 系统集成:打破数据孤岛困局
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。
动力源将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业的会计信息处理更加顺畅,数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在会计信息处理方面,能够更加准确地反映企业的预算执行情况,为企业的成本控制提供了有力保障。
- 发票智能校验:保障财务数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点的问题。在会计信息处理中,发票数据的准确性得到了保障,为企业的财务报表编制和税务申报提供了可靠依据。
不同行业应用案例展示
- 制造业:派克新材的效率提升之路
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,在会计信息处理上取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。会计人员能够更加快速、准确地处理财务数据,为企业的决策提供了及时支持。
- 医药行业:泽璟制药的数字化变革
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在会计信息处理方面有了新的突破。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。会计信息能够更加全面、准确地反映企业的经营状况,为企业的战略规划提供了有力支持。
- 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
实现了更灵活的流程管理、体系化合同管理,统一了业财口径。在会计信息处理上,能够更加及时、准确地记录和反映企业的业务活动,为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。
- 零售行业:百胜软件的协同与管控升级
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在会计信息处理上实现了效率提升。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
通过预算费控体系搭建、流程再造、系统集成等,加强了内部协同效率和费用管控效果。会计人员能够更加高效地处理财务数据,为企业的资金管理和成本控制提供了有力支持。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供量身定制的财务数智化解决方案,有效解决会计信息处理难题,帮助企业解决痛点,实现可持续发展。
众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,提升企业的核心竞争力,实现降本增效、合规经营和快速发展的目标。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择专业、选择可靠、选择未来。立即行动起来,免费试用合思的解决方案,让我们为您的企业量身打造专属的财务数字化解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的业绩。
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