合思助力企业财务数字化转型，强化财务数据保护

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，存在多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多难题，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以有效协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求高，保管困难且易丢失等。这些问题不仅增加了企业的财务管理成本，还降低了工作效率，严重影响了企业的财务数据保护。

合思智慧方案破解财务困局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理数字化方面的痛点，凭借其深厚的技术底蕴和创新能力，精心打造了一系列解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案尤为引人注目，它实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，有效解决了企业财务管理中的诸多难题，为财务数据保护提供了坚实的保障。

合思平台功能多元护航

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理堡垒，为企业的财务运作提供了全方位的支持，也极大地增强了财务数据保护能力。

在差旅申请方面，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。平台还支持商旅线上订购，提供丰富的机票、酒店等预订服务，员工可以根据需求轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

易商卡线下消费功能更是一大亮点，员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。同时，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率，也保障了财务数据的准确性。

系统与银行账户实现了无缝对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。此外，平台还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了极致的体验，也加强了财务数据的安全性。

合思产品亮点闪耀光芒

合思产品具有众多核心亮点，在助力企业财务管理数字化转型的同时，也为财务数据保护提供了强大的支持。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销，推动经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保护了财务数据的完整性和安全性。

合思财务收支管理平台利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提升了财务数据保护的水平。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势，它广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为财务数据保护提供了可靠的保障。

合思产品价值显著提升

合思产品在企业的实际应用中展现出了显著的价值，不仅实现了降本增效，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型，为企业管理层的科学决策提供了有力支持，同时也加强了财务数据保护。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的卓越能力，也减少了财务数据在繁琐流程中可能出现的风险。

合思产品能够推动企业数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元，同时也保障了财务数据的安全存储和高效利用。

合思产品还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，确保财务数据的合理利用和有效保护。

合思产品场景广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业的财务管理提供了全方位的支持，也进一步加强了财务数据保护。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，减少了财务数据在差旅流程中的流转环节，降低了数据泄露的风险。

在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减少了人工记账的错误和成本，保障了财务数据的准确性和及时性。

在企业档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，节约了时间和空间成本，同时也确保了财务数据的安全存储和便捷查询。

合思产品案例见证实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的强大实力，也证明了其在财务数据保护方面的卓越表现。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效保护了企业的财务数据。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了财务数据的安全和流畅流转。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大、需大量打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，加强了对财务数据的保护。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有效提升了财务数据的管理和保护水平。

合思市场定位独具优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于通过财务收支管理平台帮助企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，同时也高度重视财务数据保护。

合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够实现与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为财务数据的流通和利用提供了便利，也保障了数据的安全。

合思采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是其区别于其他同类产品的独特优势，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，有效保护了财务数据的完整性和准确性。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保财务数据保护方案的针对性和有效性。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用，是企业实现财务数字化转型和强化财务数据保护的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想提升财务管理效率，加强财务数据保护，欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。