在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩张，鸣鸣很忙集团在连锁经营中也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了鸣鸣很忙集团解决问题的得力助手。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力鸣鸣很忙集团开启财务智能化升级之路。
业务迷雾：鸣鸣很忙的连锁经营痛点
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙一直实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效地帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这光鲜的背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程的困扰。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在着诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况也让企业颇为头疼。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙集团急需一场财务智能化升级来打破困境。
智慧良方：合思的解决方案助力升级
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展，推动企业的财务智能化升级。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷高效，为企业节省了大量的时间和成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题，实现了财务管理的精细化和智能化。
落地之旅：解决方案的实施步骤
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
这一实施过程不仅提高了采购效率，还加强了企业对采购环节的管控。通过系统的自动化处理，减少了人为因素的干扰，降低了错误率，为企业的财务智能化升级提供了有力的支持。
成果闪耀：升级带来的显著效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果充分体现了财务智能化升级的重要性和价值。
合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过财务智能化升级，企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为管理决策提供有力支持，提升企业的竞争力。
客户心声与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思为连锁零售业提供综合解决方案，能赋能管理决策，挖出企业净利润。在当前的市场环境下，连锁零售企业正面临着日益激烈的竞争，财务智能化升级已成为提升企业竞争力的关键。
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