在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而,企业在财务管理数字化的道路上,却面临着重重痛点与挑战。
一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,现阶段虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。另一方面,当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这不仅难以控制合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难等。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决会计信息处理难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在会计信息处理方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了专业、高效的解决方案。
合思产品:全方位的会计信息处理利器
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差旅无忧:高效商务出行的保障
合思产品的差旅申请功能为企业员工的商务旅行提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,该功能还支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松安排商务旅行。在会计信息处理上,这些电子票据和单据能够及时准确地记录差旅费用,为后续的报销和核算提供了清晰的依据。 -
发票智采:精准录入的秘诀
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了会计信息处理的准确性,还为企业的财务管理提供了有力的支持。通过对发票信息的智能采集和处理,企业能够更好地掌握资金流向,进行合理的财务规划。 -
审核对账:高效财务管理的关键
审核对账功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。在会计信息处理过程中,该功能能够确保财务数据的准确性和一致性,及时发现并纠正错误,为企业的财务决策提供可靠的依据。 -
档案归档:合规管理的保障
合思产品的档案归档功能能够将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。它形成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保企业的会计信息处理符合国家法律法规的要求。在数字化时代,电子会计档案的管理对于企业的合规经营至关重要,合思的档案归档功能为企业提供了可靠的保障。
合思产品:创新驱动的会计信息处理体验
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无需报销:全链路无纸化的变革
合思的无需报销模式实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正做到了全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了会计信息处理的效率,还降低了企业的运营成本,让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
智能匹配:精准规划的助手
系统的智能匹配功能能够智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,实现消费场景智能规划、智能推荐、智能消费授信。在会计信息处理方面,智能匹配功能能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率,为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。 -
数据挖掘:洞察企业财务的窗口
合思产品能够进行数据智能挖掘,智能呈现费用数据和报表。通过对大量会计信息的分析和挖掘,系统为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者更好地了解企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策。 -
全链无纸化:绿色财务的选择
电子凭证会计数据标准的推广应用,推动了电子凭证的全链无纸化。合思产品积极响应这一趋势,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,提升财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性。在会计信息处理过程中,全链无纸化不仅符合环保理念,还为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思产品:优势凸显的会计信息处理之选
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技术优势:构建全场景生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在会计信息处理方面,这种技术优势能够确保企业的财务数据实时、准确地记录和处理,提高了财务管理的效率和透明度。 -
服务优势:全方位的保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。公司提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。在会计信息处理过程中,客户遇到任何问题都能够及时得到解决,确保企业的财务管理工作顺利进行。 -
生态优势:协同合作的力量
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在会计信息处理方面,这种生态优势能够整合企业内外部的资源,提高会计信息的准确性和及时性,为企业的财务管理提供更加全面的支持。 -
合规优势:合法安全的保障
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在会计信息处理过程中,合规优势能够保障企业的财务数据安全,避免因违规行为而带来的风险。
合思产品:精准定位的会计信息处理方案
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目标用户:数字化转型的企业
合思产品的目标用户是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。在当今数字化时代,企业的会计信息处理面临着越来越多的挑战,合思产品能够为这些企业提供专业、高效的解决方案,帮助企业实现数字化转型。 -
应用场景:覆盖企业财务全流程
合思产品的应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景。无论是企业员工的因公消费、财务人员的记账和归档工作,还是管理层的决策分析,合思产品都能够提供有力的支持。在不同的应用场景中,合思产品都能够准确地处理会计信息,为企业的财务管理提供可靠的保障。
合思产品:成功案例见证实力
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零食品牌:降本增效的典范
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,为企业的会计信息处理带来了显著的改善。 -
某公司:业财协同的标杆
某公司应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在会计信息处理方面取得了显著的成效。 -
数字阅读品牌:业财平台建设的先锋
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,为企业的会计信息处理提供了有力的支持。 -
教育服务品牌:数字化转型的引领者
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,在会计信息处理方面达到了行业领先水平。
综上所述,合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,如合规风险、效率低下、成本高昂等。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思持续投入研发力量,不断迭代产品功能和性能,未来将推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思产品,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品,体验其在会计信息处理方面的卓越优势!
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